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maio 2020

Planejamento de estoque: faça uma análise e reabasteça sua farmácia com mix de produtos ideais

Farma, Farmácia Destaque

Ter um planejamento de estoque é algo muito importante para uma farmácia.  Sendo bem gerenciado, ele é capaz de assegurar um fluxo de vendas e garantir retorno financeiro, que pode ser utilizado como capital de giro, pagamentos de colaboradores e garantia de sobrevivência do estabelecimento.  Mas algo importante de ter em mente é que um estoque adequado não apresenta faltas, tampouco excesso de produtos.  É uma questão de equilíbrio, uma vez que nenhum farmacêutico deseja perder vendas por falta de insumo ou ficar com excesso de mercadoria encalhada. Foi pensando em facilitar o abastecimento de sua farmácia que criamos o conteúdo de hoje, onde mostramos como fazer um planejamento de estoque com mix de produtos ideais. Continue com a leitura!  Planeamento de estoque: principais dicas para organização Aqui no blog da GAM, já falamos muito sobre a importância de ter um estoque bem planejado. E agora é hora de apresentar algumas sugestões bastante funcionais de como você pode planejar seu estoque, tanto de forma geral como em momentos mais delicados, como a pandemia que vivemos. Confira!  Conheça o comportamento do seu público Essa é uma dica muito importante para qualquer planejamento de estoque, uma vez que cada farmácia dispõe de um público específico.  Isso atende muito questões comportamentais como até geográficas. Uma drogaria localizada em um bairro comercial tem um público diferente de uma presente em um bairro residencial, por exemplo. Conhecer as minúcias e os detalhes do público que você atende permite ter uma visão melhor das mercadorias que terão maior e menor saída do seu estabelecimento. E esses são ótimos dados para nortear o planejamento do seu estoque.   Controle de vencimento Tão importante quanto conhecer o comportamento do seu público, é ter ciência do vencimento dos produtos nas suas prateleiras.  Esse tipo de controle é importante para evitar a perda de mercadorias e evitar prejuízos na farmácia.   Faça checagens periódicas Para planejar e controlar seu estoque, é necessária a realização de checagens periódicas. Sempre que a data de realização de pedidos ao fornecedor estiver chegando, confira os níveis, para que nada seja pedido de maneira excessiva, muito menos faltante. Como falado anteriormente, o equilíbrio é tudo!  Lembre-se da sazonalidade A sazonalidade sempre deve ser levada em consideração no que diz respeito às compras de uma farmácia. Quando se está no verão, por exemplo, deve haver um foco maior em mercadorias como protetores e bronzeadores solares, hidratantes e afins.  Já no inverno, medicamentos antigripais e antitussígenos devem receber um foco maior por parte do farmacêutico responsável. Não dar atenção devida à sazonalidade é um erro que pode prejudicar o estoque e as finanças da farmácia. Confie no seu sistema de gestão  E por último, mas não menos importante, confiar no seu sistema de gestão é mais do que necessário. Praticamente toda a farmácia já possui um sistema de gestão que fornece dados precisos de todo o estabelecimento.  Dentre diversas funcionalidades, como cálculo de demanda e estoque líquido, os sistemas de ERP possuem dados de reposição correta das farmácias e centros de distribuição – informações essas baseadas em demandas de vendas.  Sistemas ERP são essenciais para farmácias, justamente por fornecerem dados assertivos sobre a rotatividade de produtos e facilitarem a tomada de decisões estratégicas na hora do planejamento de estoque.  Por isso, embora seja importante conhecer o comportamento do público, se atentar a datas de vencimento, realizar checagens periódicas e não deixar de lado a sazonalidade, se basear no sistema ERP para evitar compras equivocadas e emocionais, que não serão saudáveis para as finanças da farmácia, é ainda mais importante.  Planejando seu estoque durante a pandemia de coronavírus  É a primeira vez que muitos farmacêuticos enfrentam uma pandemia. Por ser um momento difícil e muito específico, alguns produtos surgem com forte demanda por apresentarem necessidade imediata.  Por isso, o mix de produtos recomendados para o período de pandemia são:         Itens infantis;         Produtos de Higiene;         Medicamentos isentos de prescrição;         Suplementos. A seguir, falaremos um pouquinho de cada um deles.  Itens infantis Crianças são extremamente dependentes e precisam de cuidados específicos por parte dos pais. Por isso, ter no estoque fraldas, medicamentos de uso pediátrico ou fórmulas infantis é muito importante. Produtos de higiene  Medidas de higiene são as principais formas de se prevenir e evitar a disseminação do novo coronavírus. Planeje seu estoque para ter à disposição na farmácia luvas, máscaras, sabonetes líquidos, álcool em gel e aparelhos de barbear.  Medicamentos isentos de prescrição  Algumas pessoas contaminadas pelo novo coronavírus podem desenvolver alguns sintomas que podem ser amenizados com o uso de medicamentos isentos de prescrição, tais como antitérmicos, antigripais e xaropes. Sendo assim, seu estoque precisa dispor desses produtos. Suplementos  Por fim, suplementos também fazem parte do mix de produtos para planejamento de estoque em tempos de coronavírus. Polivitamínicos, suplementos proteicos e ômega 3 são exemplos de suplementos de grande importância nesse período. Ter um fornecedor de qualidade é importante Ter um fornecedor parceiro, que te auxilie na hora de comprar os produtos para o seu estoque, é essencial para que sua farmácia se mantenha saudável, ajudando a cuidar da saúde de toda a população. Afinal, comprar bem é vender bem.  Por isso, neste período de dificuldades conte com a GAM! Com ampla experiência no mercado de vendas e processo logístico de medicamento, perfumaria e produtos de higiene, a GAM continua funcionando respeitando todos os cuidados necessários de prevenção para garantir o funcionamento da sua farmácia. Se você ainda não é nosso parceiro, é só acessar esse link e preencher um formulário de cadastro. Você já é cliente? É só clicar aqui, para acessar a plataforma de compras e realizar seus pedidos. Para a GAM, a saúde de sua farmácia é o que mais importa. Vamos juntos enfrentar e superar esse momento de grande desafio!      

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Precificação inteligente para farmácias: saiba como fazer em 4 passos

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Conheça a importância da precificação inteligente para farmácias e como aplicar em seu negócio! Para que uma farmácia funcione de maneira correta e adequada, são muitas as nuances que precisam estar alinhadas.  Treinamento de funcionários, fornecedores de produtos, diversidade de mercadorias e estratégias diferenciadas são alguns exemplos disso.  No entanto, existe outro ponto muito importante: a adequação de preços. Então, se você quiser saber mais sobre assunto, basta continuar com a leitura!  Compreendendo a precificação inteligente para farmácias Antes do surgimento de técnicas modernas de precificação, que contam com diversos fatores até a definição do preço final, esse processo era bastante diferente.  Talvez você não se lembre, mas era comum precificar visando apenas a margem de renda necessária para pagar todas as despesas do negócio e ainda garantir lucro para a empresa.  No entanto, esse processo mudou e é importante você entender como ele funciona hoje em dia.  Distribuição de preço por compensação Nos dias de hoje, existem produtos dentro de uma farmácia que são categorizados como geradores de tráfego. Sendo responsáveis por atrair os clientes para dentro do estabelecimento, gerando uma sensação de “baixo preço” para o consumidor.  Esses produtos são considerados como de baixa rentabilidade para o negócio. É relativamente comum não ganhar quase nada em produtos geradores de tráfego, mas eles são válidos desde que seja possível compensar essa perda com outras mercadorias.  A essa prática, se dá o nome de distribuição de preço por compensação. Farmácia possui diferentes tipos de produtos A diversidade de produtos em uma farmácia é bastante grande, podendo existir produtos considerados de emoção, necessidade e angústia. Ao se utilizar desse tipo de categorização, se torna mais simples precificar os produtos da sua farmácia.  Afinal de contas, você precisa garantir a média final de lucro ao fim do mês, não é mesmo?  E para isso, existem várias técnicas, que sempre sempre garantem percepção de “barato” para o consumidor, permitindo, assim, a lucratividade necessária para se manter competitiva no mercado. De acordo com Cadri Awad, consultor para farmácias e drogarias com atuação nacional, “a precificação inteligente para farmácias é fundamental, uma vez que 88% das pessoas não costumam pesquisar preços e quase sempre fazem compra no mesmo local” Ele também destaca que “embora o preço seja principal fator de escolha, quando o cliente entende que o estabelecimento pratica bons valores, isso acaba por promover uma fidelização. É por isso que fazer uso desse tipo de estratégia é fundamental para que uma farmácia se mantenha competitiva”. Estoque e mix de produtos são fundamentais  Existem alguns fatores que devem ser levados em consideração na hora de aplicar uma precificação inteligente na sua farmácia: o tamanho do estoque e o mix de produtos. Tamanho do estoque Muitas vezes, o estoque de algumas farmácias é pequeno demais para se aplicar uma precificação inteligente.  Isso acaba não dando margem para concessão de descontos e coberturas que consequentemente se transformará em lucro. Tentar aplicar uma precificação inteligente com um estoque pequeno, realmente, não é o ideal.  Mix de produtos Muitas farmácias possuem mix de produtos que não atendem a necessidade do seu público.  Com uma diversidade de produtos que não tem a rotatividade desejada e que ficam estagnados nas prateleiras, a precificação inteligente não funcionará.  Afinal, como você praticará o processo de compensação em algo que não tem saída no seu estabelecimento? Por isso, é fundamental uma organização de estoque prévia e uma boa definição de mix de produtos de acordo com seu público-alvo.   Como calcular de forma assertiva o preço de um produto? Nesse momento, você pode já estar se perguntando: ok, mas como calcular de forma assertiva o preço de um produto? O primeiro passo é realizar um demonstrativo de resultado financeiro, também conhecido como demonstrativo de lucros e perdas – PDL. Esse demonstrativo mostra o potencial de lucro do negócio. Trata-se de uma ferramenta à disposição do farmacêutico, que com habilidades gerenciais, permite mensurar dados financeiros, através de perdas, custos, receitas e lucros, possibilitando, assim, a realização de uma projeção da situação financeira da empresa, visando garantir estabilidade. Com essa ferramenta, pode-se saber qual é a quantidade de desconto possível de conceder em determinados produtos, garantindo que haja uma cobertura para outras mercadorias.  A compensação é o verdadeiro segredo da precificação inteligente para farmácias, pois promove “perdas” mínimas em alguns produtos e ganhos consideráveis em outros.  Existem hoje no mercado empresas de consultoria que desenvolvem planilhas de Excel ou Softwares específicos de automatização da precificação inteligente, para que seja possível alcançar a precificação mais adequada à farmácia, levando em consideração sua área de atuação. Tudo de modo automatizado e facilitado. Esses softwares têm como principais finalidades: Definir o resultado financeiro que a farmácia precisa; Definir a melhor técnica de precificação condizente com a área de atuação da farmácia; Definir o perfil de vendas da farmácia. Com isso, todos os processos de definição de valores e possíveis concessões de desconto são automaticamente atualizados para que a farmácia seja capaz de atingir seus objetivos financeiros. 4 passos para colocar em prática a precificação inteligente na sua farmácia Como forma de tornar o processo de precificação inteligente mais fácil, mostraremos agora o passo a passo de como seguir com o plano de ação. Primeiro passo: demonstrativo de lucros e perdas O primeiro passo é fazer o demonstrativo de lucros e perdas para descobrir qual é o potencial de lucro da farmácia. Com esse potencial definido, será possível saber se o mesmo está ou não de acordo com o que estabelecimento deseja atingir. Caso o potencial de lucro esteja em desacordo, será preciso tomar as medidas necessárias para que o lucro final esteja dentro dos parâmetros do que a empresa precisa alcançar. Segundo passo: análise de estoque Analisar o estoque é de fundamental importância antes de aplicar a precificação inteligente. Caso o estoque esteja abaixo do ideal, é preciso fazer sua recomposição, promovendo ampliação da estocagem, o que permitirá elevação das vendas, mesmo com concessão de descontos, sendo possível margem de cobertura para geração de lucro. Terceiro passo: observar o

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Como manter a produtividade em farmácias em tempos de crise?

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Saiba como manter a produtividade em farmácias em tempos de crise Produtividade é chave para manter qualquer tipo de negócio funcionando de maneira eficiente, principalmente em tempos de crise, e está diretamente relacionada à prestação de serviço de qualidade.  Diante da atual pandemia que enfrentamos, manter a produtividade em farmácias é fundamental para a saúde de muita gente, assim como é essencial para o desempenho do seu negócio.  Entretanto, com o medo do desconhecido que assola o mundo inteiro, muitos farmacêuticos se questionam: afinal, como manter a produtividade em tempos de crise? É esse questionamento que responderemos no artigo de hoje. Mantendo a produtividade em farmácias em tempos de crise Embora a manutenção da produtividade em farmácias em tempos de crise possa parecer algo inalcançável, trata-se de uma condição que pode se obter através de ações simples de serem colocadas em prática, como mostraremos agora. Busque engajar seus colaboradores Uma das melhores formas de manter ou até mesmo aumentar a produtividade em farmácias em tempos difíceis é identificar colaboradores que gostam e demonstram prazer na realização de suas atividades. Pode ser um gerente, um atendente de balcão ou até mesmo um operador de caixa. Colaboradores engajados, enfrentam adversidades com mais alegria e determinação, mantendo a produtividade em alta. Defina metas coerentes  Como esperado, em tempos de crise o movimento diminui e a apreensão aumenta. Por isso, definir metas irreais só vai gerar frustração e baixa na produtividade de toda a equipe. É preciso analisar o cenário como um todo, de maneira realista, mas também otimista, e assim, traçar metas possíveis e desafiadoras.  Ou seja, metas que possam ser alcançadas, mas que também exijam a união do time para enfrentar os obstáculos no decorrer da jornada e, assim, alcançar os objetivos com sucesso.  Depois disso, quando se alcança uma ou mais metas, há uma sensação de dever cumprido e bem-estar capaz de contagiar toda a equipe. Reconheça o esforço de seu time de colaboradores Depois de organizar a equipe de acordo com o engajamento individual de cada um e definir metas realistas de serem alcançadas, o próximo passo é reconhecer o esforço do seu time de colaboradores.  Afinal, todos estão trabalhando de maneira conjunta em prol de um objetivo em comum. As formas de reconhecimento podem ser de diferentes naturezas, tais como folgas, prêmios físicos e até bônus financeiros. Mostre a importância de cada um nesse momento Nesse momento de crise causada pela pandemia, as farmácias são vistas literalmente como casas de saúde. Um local de afago, proteção e auxílio para aqueles que buscam informações ou qualquer tipo de ajuda. Deixar isso claro para cada integrante do time de colaboradores é fundamental, assim saberão a postura correta a se adotar e a melhor forma de se relacionar com um cliente preocupado.  O reflexo desse sentimento de importância será facilmente sentido na disposição em atender e ajudar clientes que chegarão no estabelecimento farmacêutico. Cuidar dos níveis do estoque é importante Para as farmácias, tão importante quanto manter a produtividade em tempos de crise, é manter os estoques abastecidos em níveis seguros. Por conta da pandemia, muitas pessoas recorrem às farmácias em busca de insumos de higiene e medicamentos para se protegerem, por isso, garantir a presença dessas mercadorias é fundamental. De nada adianta manter uma farmácia aberta, com colaboradores produtivos, se não houver a possibilidade de prestar um bom serviço para a sociedade. Você tem uma farmácia e precisa abastecê-la? Faça seu cadastro agora mesmo clicando aqui! Caso já seja parceiro, é só acessar nossa plataforma de compras e fazer o seu pedido. Com a GAM, a produtividade e o funcionamento em sua farmácia não param!  

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