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setembro 2022

Como planejar a expansão da sua farmácia em 2023?

Como planejar a expansão da sua farmácia em 2023?

Gestão

Praticamente todos os empreendedores têm o objetivo de desenvolver cada vez mais os seus negócios. Para quem tem uma farmácia não é diferente! E, com um novo ano se aproximando, chega também o momento de começar a planejar quais são os próximos passos a serem dados nas empresas. Você planeja expandir a sua farmácia em 2023? Então, fique por aqui e veja as dicas e orientações que temos para você! Vamos lá? Saiba se é o momento certo para expandir a farmácia Primeiramente, é preciso saber se é o momento certo para expandir a sua farmácia ou não. Para isso, uma análise criteriosa sobre as finanças da loja, bem como do cenário em que ela está inserida, está se comportando. Na parte interna, é interessante fazer um balanço sobre como foi o ano de 2022 até agora.  O faturamento está de acordo com a expectativa? Você consegue fazer sobrar dinheiro para investir em melhorias e novidades no ano que vem? Isso é algo que deve ser considerado! A farmácia também não funciona sozinha, ela está inserida numa comunidade com cenários econômicos, sociais e políticos em constante inovação. Tudo isso reflete nos negócios! O ano de 2023 será o primeiro a iniciar com a pandemia da Covid-19 controlada,por exemplo. Isso tem feito com que a economia melhore e conta como um ponto positivo para investir em seu negócio. Outro ponto que conta é que neste ano teremos eleições presidenciais. Não se sabe ainda se o atual Governo continuará no poder ou se um novo representante será eleito pelo povo. Tudo isso, como sabemos, impacta a economia e deve ser analisado por quem está se aventurando nos negócios. Na prática, você precisa ficar de olho em tudo para investir de forma tranquila e não “meter os pés pelas mãos”.  Faça pesquisas de mercado As pesquisas de mercado são um instrumento dos mais interessantes para quem pensa em expandir um empreendimento. Vamos supor que você tem uma farmácia no bairro X e está pensando em abrir uma filial no bairro Y. Para que isso dê certo, fazer uma pesquisa é fundamental! Será que no bairro Y há público suficiente para suportar mais uma farmácia? E o perfil de consumidores é  mesmo do bairro X?  Questões como essas devem ser analisadas criteriosamente e o desenvolvimento de uma pesquisa pode dar as respostas que você precisa para estruturar o seu mercado. Busque por qualificação Os gestores de farmácias precisam estar sempre se qualificando e buscando novos conhecimentos para melhorar a gestão do seu negócio. Há várias formas de você se qualificar para ter mais conhecimentos no mercado empresarial. Você pode fazer cursos sobre finanças, marketing, atendimento, entre outras áreas pertinentes para esse tipo de negócio. Também é uma boa ideia acompanhar publicações de revistas, blogs e portais que falem sobre negócios.  O Sebrae, por exemplo, sempre faz publicações interessantes para os empreendedores, assim como o nosso blog, que é sempre atualizado com conteúdos cuidadosamente preparados para você. Estabeleça o tipo de expansão que deseja ter Há diferentes formas de expandir uma farmácia! Uma delas, como citamos, é abrir filiais em outros bairros ou até mesmo cidades. Porém, você também pode expandir a drogaria de outras formas. Caso tenha demanda, pode iniciar um e-commerce e vender não medicamentos, e outros itens pela internet, por exemplo. Outra alternativa é transformar a sua farmácia em um hub de saúde e oferecer atendimento farmacêutico e serviços da área, de modo geral. Enfim, você pode ser criativo e estabelecer qual tipo de expansão deseja realizar, bem como estipular metas. No entanto, lembre-se sempre de dar um passo de cada vez. Assim, você conseguirá melhores resultados para a sua farmácia em 2023. Uma boa prática a ser executada anualmente é a análise SWOT. Para saber mais sobre a metodologia, leia o nosso artigo sobre esse tema!

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Perdas farmácia: como reduzir e melhorar o aproveitamento?

Como reduzir as perdas na farmácia

Notícias

O conteúdo publicado a seguir é de autoria e direito intelectual do portal Guia da Farmácia. Confira as dicas da consultora de varejo na empresa Complement Consultoria & Marketing, Flávia Nunes; e da gerente de Desenvolvimento de Negócios da Inwave, Vanessa Urbieta Furtos, precificação incorreta, consumo de produtos no interior da loja e sem pagamento, itens com data de validade vencida e danos ao manipular mercadorias são algumas das perdas comuns a que qualquer varejista está sujeito e que pode prejudicar os resultados dos negócios. Segundo uma pesquisa da Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abrappe), divulgada em 2021, as principais perdas no canal farma, são: Quebras operacionais: 59%. Furtos externos: 18%. Erros administrativos: 10%. Furtos internos: 8%. Outros: 5%. Processos que ajudam a reduzir as perdas farmácia Confira as dicas da consultora de varejo na empresa Complement Consultoria & Marketing, Flávia Nunes; e da gerente de Desenvolvimento de Negócios da Inwave, Vanessa Urbieta, para reduzir as perdas da farmácia: Acompanhar as etapas de transporte. Monitorar o armazenamento. Analisar as possibilidades da exposição dos produtos nas gôndolas. Criar uma política para itens danificados em estoque. Observar e definir quais são os possíveis pontos de perda da operação. Prevenir fraudes e erros de fornecedores, principalmente nas entregas. Criar um checklist de estoque. Corrigir falhas administrativas, por exemplo, precificação. Identificar perdas de oportunidade, por exemplo, negociação, promoção, logística, entre outros. Criar uma política para lidar com produtos de alto risco, que devem ser expostos de forma segura, porém atrativa. Na área de vendas, contar com a proteção eletrônica de mercadorias, ou de sistemas antifurtos inteligentes. Atuar com o tripé: pessoas (treinamento), processos (políticas e procedimentos) e tecnologia (produtos e soluções), que integrados evitarão prejuízos ao varejista.

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Gestão financeira: veja quais são os erros mais comuns no PDV

Gestão financeira: veja quais são os erros mais comuns no PDV

Gestão

Ter uma gestão financeira eficiente é essencial para que as farmácias tenham mais lucratividade e possam potencializar os seus lucros. Porém, além de conhecer a teoria sobre contabilidade empresarial e administração financeira, o gestor de uma farmácia precisa ter expertise para reconhecer possíveis erros comuns no PDV. Ao reconhecer essas falhas, que podem parecer pouco impactantes ou “bobas” em um primeiro momento, será possível desenvolver ações eficientes para que a farmácia deixe de perder dinheiro e se torne mais lucrativa. Há alguns erros que são comuns de serem observados no comércio varejista, principalmente nas drogarias. Veja, abaixo! Não escolher o regime tributário mais adequado A legislação contábil exige que seja feito o recolhimento de impostos em qualquer tipo de negócio. Porém, para não pagar mais tributos do que é necessário, deve-se saber escolher o regime tributário mais adequado para o perfil da sua empresa. No Brasil, existem três tipos de regimes tributários que podem ser escolhidos. Entenda: Simples Nacional O Simples Nacional é um regime tributário voltado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Como o próprio nome sugere, ele é mais simples e exige pouca burocracia. Basicamente, todos os impostos que a empresa precisa pagar são reunidos em uma única guia, que precisa ser quitada mensalmente. Para se enquadrar no Simples Nacional, as empresas devem ter obtido o seguinte faturamento: Microempresas: até R$ 360 mil anuais; Empresas de pequeno porte: até R$ 4,8 milhões anuais. Lucro Real Ao optar pelo Lucro Real, o cálculo dos impostos considera o faturamento mensal ou trimestral do negócio e recai sobre o lucro obtido.  Basicamente, a apuração dos valores é feita pela soma das receitas do negócio, subtraindo as despesas e os custos obtidos. Ou seja, ao optar pelo Lucro Real, a sua farmácia pagará impostos sobre o lucro líquido que ela obteve no período. Lucro Presumido No modelo de Lucro Presumido, a base de cálculo dos impostos são pré-fixadas pela legislação, com um limite de margem de lucro que se altera conforme a atividade da empresa. Para as farmácias, que realizam atividades comerciais, a margem presumida é de 8%. Já para os negócios que prestam serviços, é de 32%. Geralmente, a maioria das farmácias opta pelo Lucro Presumido. Porém, nesse modelo, corre-se o risco de pagar uma carga tributária maior do que se deve. Para saber qual é o melhor regime para o seu negócio, convém estudar a sua contabilidade a fundo.  Por isso, solicitar essa revisão ao seu contador é essencial, para evitar que o seu negócio pague mais impostos do que é obrigado. Não utilizar um sistema de classificação de produtos Se você já está há certo tempo no meio farmacêutico, deve ter observado que a legislação de classificação dos produtos desse tipo passa constantemente por atualizações.  Sendo assim, é indicado usar sistemas de classificação de produtos atualizados. Assim, você poderá fazer a classificação tributária correta das mercadorias e evitar pagar mais impostos do que o necessário.  Ter um controle de estoque deficiente Todas as farmácias precisam fazer o controle de estoque corretamente. Isso é necessário para que os produtos não percam o prazo de validade antes de serem vendidos e precisem ser descartados, causando prejuízo para o negócio. Além disso, anualmente, as farmácias são obrigadas por lei a fazer a apuração do inventário. Caso isso não seja realizado, o negócio pode ser multado e ter mais um impacto negativo na gestão financeira. Não compreender o peso da folha de pagamento na gestão financeira A folha de pagamento tem um peso significativo na gestão financeira do negócio. Por isso, antes de contratar novos colaboradores, é importante pensar se um novo cargo realmente precisa ser executado. É claro que todos os gestores precisam de bons profissionais para atender os clientes e realizar as atividades da farmácia. Porém, se o negócio tiver mais funcionários do que pode pagar, as contas não vão fechar e a margem de lucro diminuirá. Uma alternativa para reduzir os custos da folha de pagamento é contratar freelancers ou terceirizar alguns tipos de serviços. Em vez de empregar mais uma pessoa fixa para a equipe de limpeza da farmácia, por exemplo, você pode contratar uma diarista para ajudar a fazer a faxina mais pesada, em determinadas ocasiões. Para que a gestão financeira do seu negócio seja eficiente, ficar de olho nessas falhas e evitar que elas aconteçam é muito importante. Temos a esperança de que este conteúdo tenha ajudado nesse sentido. Lembre-se também da importância de ter uma boa parceria com o escritório de contabilidade que atende a sua farmácia. Você precisa ter confiança nesses profissionais, para sempre ter a liberdade de esclarecer dúvidas e propor mudanças. Achou este conteúdo interessante? Em nosso blog também publicamos um artigo bem relevante sobre a importância das etiquetas de preço no seu PDV. Não deixe de conferir!

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Etiquetas de preços: importância nas vendas do seu PDV

A importância das etiquetas de preço no seu PDV

Dicas de PDV

Um estudo feito pelo Instituto Febrafar de Pesquisa e Educação Corporativa (Ifepec), em parceria com a Unicamp, revelou um dado interessante: 75,4% dos clientes escolhem as farmácias em que vão comprar de acordo com o preço dos produtos. Essa realidade enfatiza a importância da farmácia trabalhar com etiquetas de preços feitas de forma estratégica. Afinal, não basta trabalhar com valores competitivos, é preciso que isso fique visível ao cliente. Como boa parte das decisões de compra ocorrem no próprio PDV, fazer a etiquetação corretamente é mais do que necessário. Para entender sobre isso, leia os tópicos a seguir! Etiquetas de preço: entenda a importância para as farmácias As etiquetas de preço têm um papel importante em qualquer comércio varejista. Isso porque os shoppers querem saber o quanto está sendo cobrado por cada produto, para que decidam se comprar determinado produto vale a pena para ele ou não. Além disso, as etiquetas também otimizam o trabalho dos vendedores e balconistas da farmácia. Com as etiquetas bem distribuídas pelas gôndolas, o cliente tem mais autonomia e não precisa chamar um atendente toda vez que quiser saber quanto custa determinado produto. A experiência de compra do shopper torna-se mais produtiva e eficiente. Logo, isso também contribui para que ele se fidelize à sua farmácia e volte a comprar dela em outras oportunidades. Informações que devem constar na etiqueta de gôndola Ao elaborar uma etiqueta de venda para a sua farmácia, deve-se prestar atenção nas informações que precisam ser colocadas no papel. É muito importante que seja colocado o nome do produto, a marca, o tipo, o peso e, é claro, o preço cobrado por ele. Com esses dados, o cliente consegue relacionar o produto à etiqueta e decidir se comprará ou não uma unidade. Além disso, caso você julgue interessante, pode imprimir também o código de barras no produto na etiqueta. Veja, abaixo, um exemplo do que precisa ser constar em uma etiqueta de gôndola: Tipos de etiqueta de gôndola mais comuns Nas farmácias, existem três tipos mais comuns de etiquetas de gôndola que podem ser utilizados. Veja, a seguir, quais são eles! Etiqueta de papel A etiqueta de papel é a mais comum de ser vista em farmácias. Com esse formato, basta imprimir as peças em folhas simples, recortá-las ou destacá-las e colocá-las nos displays das gôndolas e prateleiras. As etiquetas de papel trazem um bom custo-benefício para as farmácias, tendo em vista que são facilmente substituídas quando há alteração no valor cobrado pelos produtos. Etiqueta adesiva As etiquetas adesivas são idênticas às de papel, mas são impressas em uma folha com cola, para que sejam fixadas nas prateleiras, sem a necessidade de um display. Esse tipo de etiqueta é mais utilizada em produtos que possuem particularidades na embalagem ou que os preços não costumam mudar com muita frequência. Etiqueta de gôndola eletrônica Já existem no mercado as etiquetas de gôndola eletrônicas. Tratam-se de dispositivos que ficam nas prateleiras e trazem as informações sobre o preço e características do produto. Além de dar uma aparência moderna ao estabelecimento, as etiquetas eletrônicas facilitam na hora de atualizar os preços. Para isso, basta fazer a atualização do valor no sistema da farmácia e os números mudam automaticamente nas prateleiras. Porém, esse tipo de etiqueta exige um investimento inicial um tanto quanto alto. Por isso, ainda é pouco comum encontrarmos farmácias que os utilizem. Passo a passo: aprenda a fazer etiquetas de preços no Word Chegou a hora de “colocar a mão na massa”! Confira, na sequência, um tutorial de como fazer etiquetas de preço simples para a sua farmácia, no Microsoft Office Word. Vamos lá? Na guia “Correspondências”, clique em “Rótulos” e, em seguida, em “Criar grupo”; Na guia “Etiquetas”, clique em “Opções”; Na caixa de diálogo “Opções de etiqueta”, clique em “Novo rótulo”; Na caixa “Nome”, digite um nome para a nova etiqueta personalizada; Nas caixas “Rótulo altura” e “Largura da etiqueta”, digite as medidas de altura e largura que deseja para a sua etiqueta; Nas caixas “Número de colunas” e “Um número para baixo”, digite o número de etiquetas por linha e uma página para baixo; Clique em “Ok”; Pronto! Agora, é só preencher as suas etiquetas com os valores e demais informações dos produtos, imprimir e colocar nas prateleiras. Agora que já sabe mais sobre a importância das etiquetas de preço na sua farmácia, não deixe de ter estratégia ao utilizá-las. Desse modo, o seu estabelecimento poderá ter ainda mais lucratividade e eficiência. Leia também o nosso artigo que traz 7 práticas essenciais para uma boa rotina administrativa na farmácia!

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Regional Farmácias leva saúde e bem-estar ao Sul catarinense

Regional Farmácias leva saúde e bem-estar ao Sul catarinense

Farmácia Destaque

Com a coragem e a determinação de ter o próprio negócio, João Batista Paulo Varela fundou em 11 de novembro de 1993, na cidade de Santa Rosa do Sul, extremo Sul catarinense, a Regional Farmácias. A primeira loja foi inaugurada na localidade de Vila São Cristóvão, e atualmente conta com mais sete filiais entre as cidades de Araranguá, Criciúma e Balneário Arroio do Silva. “Trabalhava com meu pai, mas sempre quis ter meu próprio negócio. Nunca havia trabalhado em farmácia. Na verdade, nunca pensei em trabalhar com farmácia, mas a ideia veio bem a calhar. A fundação foi bem difícil, mas tive o apoio da minha família. Mas, com o passar dos anos, tivemos várias experiências como o crescimento da rede, a formação de ótimos colaboradores, a expansão do conhecimento, o reconhecimento da população pelo trabalho desenvolvido, entre tantas coisas boas que compartilhamos”, ressalta o proprietário João Batista Paulo Varela. De acordo com João, muitas foram as dificuldades enfrentadas até que a farmácia fosse reconhecida por todos pelo atendimento de excelência, tele entrega rápida e vasto mix de produtos. “Entre as dificuldades esteve a falta de conhecimento no seguimento e a falta de recursos financeiros. Mas conseguimos superar tudo isso com persistência aliada à busca constante de conhecimento através de seminários, palestras e convenções. Tudo isso garantiu uma melhor gestão, possibilitando a entrada de recursos financeiros, assim como a capacitação dos colaboradores”, comenta. Parceria importante com a GAM e Regional Farmácias Na caminhada de quase 30 anos de fundação, o proprietário ressalta a importância do trabalho desenvolvido com parcerias como a da GAM. “Uma das primeiras distribuidoras a me atender foi a GAM. Por isso, tenho muita admiração pelo ótimo trabalho que desenvolve, mas, acima de tudo, pela credibilidade e o respeito pelos seus clientes, assim como pelos seu próprios colaboradores”, aponta. Todo este trabalho faz com que a empresa esteja cada vez mais motivada e focada na expansão, sem deixar de lado seus valores: família, espiritualidade, honestidade, caráter, atitude e paixão. “Precisamos ter fé e acreditar nos nossos projetos, olhar com carinho e atenção a todos aqueles que caminham conosco. É fundamental para alcançar ótimos resultados nos dias de hoje, afinal, cuidar dos colaboradores é tão importante quanto cuidar dos nossos clientes.  Procuramos fazer sempre um atendimento humanitário com foco na satisfação do cliente e para isso contamos com vasto mix de produtos”, enaltece João Batista. Sobre as farmácias A Regional Farmácias conta atualmente com oito lojas, sendo seis unidades em Araranguá, uma em Criciúma e uma em Balneário Arroio do Silva.

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Mês das Crianças: é hora de preparar a farmácia para este período do ano

Mês das Crianças: é hora de preparar a farmácia para este período especial do ano

Dicas de PDV

Chegou a hora de preparar a farmácia para um momento especial do ano. O mês de outubro está chegando e com ele o Dia das Crianças. Neste mês específico, é importante ressaltar as rotinas e a preparação da família para a chegada de um bebê ou os cuidados com as crianças que se intensificam a cada fase da vida. É possível preparar a farmácia e oferecer além de uma variedade de produtos e serviços, uma experiência que irá fazer a diferença para papais, mamães e todos que tem contato com o universo infantil. A chegada de um bebê ou as rotinas de cuidados com as crianças são importantes e envolvem a preparação de toda a família e uma variedade de compras necessárias para esta fase da vida. Afinal, os gastos familiares tendem a crescer com a chegada de uma criança, já que o mais importante para os pais é a saúde e a proteção. Por isso, a categoria de cuidados infantis deve estar bem abastecida e preparada para um consumidor exigente. Fraldas, as linhas voltadas aos cuidados dentais infantis, linha baby, leites especiais e papinhas, hastes flexíveis, lenços umedecidos, entre tantos outros produtos merecem destaque e devem estar agrupados em categorias e expostos de uma maneira que atraia o cliente e demonstre a preocupação da farmácia com toda a família. Afinal, quem não gosta de se sentir bem-cuidado? Reforce a importância do cuidado no mês das crianças Quando falamos no universo infantil, o cuidado é sempre importante. O que mais os pais precisam é se sentirem seguros e ter a confiança que na farmácia encontrarão tudo o que for necessário. Por isso é tão importante manter um mix de produtos variados e estar sempre atento com a comunicação e a disposição dos produtos nas gôndolas. Os cuidados e o gerenciamento eficaz desta categoria devem iniciar já na preparação do ambiente. No espaço dedicado aos produtos infantis, é essencial criar um local aconchegante, que transmita ternura e reflita um pouco do universo infantil. Usar elementos visuais para ajudar o cliente a localizar a categoria de cuidados infantis é fundamental para chamar a atenção do público. Outra dica é organizar os produtos de acordo com a rotina de cuidados. Assim fica mais fácil o cliente passar por cada um destes espaços e ficar atento ao que precisa. O mais importante é conhecer as necessidades do cliente e ter à disposição dele, os produtos que ele precisa. Agora que você já sabe a importância de manter uma linha de cuidados infantis, aproveite as oportunidades que a GAM preparou especialmente para você. Faça suas compras pelo nosso eGAM e tenha ótimas vendas!

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