Confira as principais dicas para controlar as despesas da farmácia em tempos de dificuldades
A pandemia gerada pela COVID-19 (não está sendo fácil para ninguém). Diversas empresas vêm sofrendo consequências diretas da crise, que atinge em cheio seus negócios.
Por ser um serviço essencial, o ramo farmacêutico ainda consegue manter seus serviços – mas não está imune, de forma alguma.
É nesse momento que ideias para controle de gastos são essenciais, afinal seu negócio precisa sobreviver e continuar prosperando, não é mesmo?
Se você busca controlar as despesas da farmácia durante essa crise pandêmica, não deixe de ler o conteúdo que preparamos para você a seguir!
Como controlar as despesas da farmácia
O sucesso no mercado farmacêutico está interligado a uma série de nuances, mas uma das mais importantes é a capacidade do gestor em controlar as despesas da farmácia e organizar o orçamento do estabelecimento.
Em tempos de crises e dificuldades, controlar esses gastos é fundamental para se manter vivo e competitivo no mercado.
Mas fique tranquilo(a)! Existe uma série de ações que podem ser tomadas para controlar as despesas da farmácia.
As dicas a seguir são fáceis de aplicar e surtem efeito imediato, o que é muito provavelmente o que você busca para a sua farmácia nesse momento. Confira!
1. Comece com um planejamento financeiro
Ter um planejamento é essencial para a saúde financeira de sua farmácia. E, com toda certeza, você já deve saber disso, não é mesmo?
O importante, no entanto, é manter uma previsão de despesas fixas e variáveis para o funcionamento. Diríamos, inclusive, que é o primeiro passo para manter esse tão importante controle.
Caso não saiba por onde começar, uma dica é calcular a média de valores do último ano, sem esquecer de possíveis reajustes que podem ser aplicados.
Mas não se contente apenas a essa dica! Você pode clicar aqui e conhecer outras sugestões incríveis de como organizar as suas finanças e entender exatamente como criar um planejamento eficaz.
2. Saiba quais são seus gastos
Só será possível controlar as despesas da farmácia se você souber quais são os gastos, não concorda?
Por isso, atente-se a extratos bancários, registros de documentação, folhas de pagamentos, tributos, gastos com fornecedores, duplicatas a vencer e tudo que mexe diretamente com o seu dinheiro.
Ter esse tipo de controle é vital, pois facilita enxergar o que pode ser cortado ou diminuído dentro da sua rotina administrativa.
Fique de olho nisso!
3. Diminua custos desnecessários
Redução de custos talvez seja uma das primeiras ações que você pensou em tomar assim que a atual crise estourou internacionalmente.
Afinal de contas, reduzir contas é parte importante no que diz respeito ao controle de despesas, certo?
Confira gastos com energia, luz, internet e materiais de escritório, por exemplo. Não se esqueça também de manter sempre um estoque bem planejado dentro do seu estabelecimento.
Utilizar recursos de maneira racional sem comprometer a qualidade dos seus serviços é essencial para manter as contas equilibradas.
4. Invista em automatização
Você poderia dizer que é um tanto quanto contraditório falar em um investimento quando o assunto é controle de despesas, não é mesmo?
Mas é aí que você se engana!
Ainda há muitas drogarias que fazem seus controles de maneira manual e suscetíveis a erros.
Investir em automatização é uma forma de enxergar entradas e saídas de maneira mais clara, o que aumenta a assertividade dos processos e, consequentemente, maior controle de despesas da farmácia.
5. Adapte suas vendas às tendências do mercado
Uma ótima forma de controlar as despesas da farmácia consiste em aumentar receitas.
Hoje, grande parte das vendas são feitas via e-commerce ou por delivery.
Medicamentos e suplementos, por exemplo, podem ser comercializados virtualmente e já representam grandes fatias de arrecadação em farmácias.
Para os farmacêuticos que ainda não vendem online, O SEBRAE disponibiliza uma cartilha com dicas e orientações sobre o e-commerce de produtos e serviços em saúde que pode ser acessada clicando aqui.
6. Tenha um distribuidor no qual você possa confiar
Por fim, uma das melhores dicas no que diz respeito ao controle de despesas da farmácia é contar com um distribuidor de confiança.
É o distribuidor que está disposto a ajudar você no controle do seu estoque, garantindo o essencial para que seu negócio se mantenha firme durante tempos difíceis.
A saúde de sua farmácia é o que mais importa. Juntos somos mais.
