Manter uma farmácia bem abastecida é um desafio constante, especialmente em um mercado tão dinâmico e competitivo como o farmacêutico. Um planejamento de compras eficiente é o primeiro passo para garantir que sua farmácia tenha sempre os produtos certos, nas quantidades ideais e no momento certo.
Isso não só evita perdas e desperdícios como também fortalece a imagem do seu negócio e melhora a experiência do cliente.
Quando o planejamento de compras é bem executado, ele impacta diretamente a rentabilidade da farmácia, reduzindo custos desnecessários e aumentando o giro de estoque.
Também fortalece o relacionamento com fornecedores e ajuda a construir uma operação mais previsível e sustentável.
Continue lendo e conheça 5 dicas práticas para aprimorar o planejamento de compras da sua farmácia e transformar essa atividade em um diferencial competitivo.
Por que o planejamento de compras é tão importante?
Mais do que simplesmente abastecer as prateleiras, o planejamento de compras é uma estratégia essencial para manter a operação da farmácia organizada e pronta para atender às necessidades dos clientes.
Quando bem executado, ele ajuda a evitar rupturas de estoque, situações em que o produto procurado pelo cliente está em falta, o que pode comprometer as vendas e enfraquecer o relacionamento com o consumidor.
Além disso, reduz perdas causadas por vencimento de produtos ou compras em excesso, que representam prejuízos diretos para o negócio.
Outro benefício importante de um bom planejamento é a possibilidade de aproveitar melhores condições de negociação com fornecedores, como prazos mais longos, descontos por volume ou benefícios em lançamentos.
Isso se reflete diretamente na lucratividade, permitindo comprar melhor e vender mais.
No entanto, para que tudo isso funcione, é necessário manter disciplina, analisar dados com regularidade e conhecer a fundo o comportamento do público atendido pela farmácia.
A seguir, você confere como dar os primeiros passos nesse processo.
1. Analise o histórico de vendas
O primeiro passo para um planejamento de compras eficiente é olhar para o passado e entender o comportamento de consumo dos seus clientes ao longo do tempo.
Analisar o histórico de vendas da farmácia permite identificar padrões que se repetem e que podem servir como base para decisões mais assertivas.
Com o apoio do sistema de gestão, é possível levantar dados sobre os produtos de maior giro, ou seja, aqueles que precisam ser repostos com mais frequência.
Também é possível mapear os períodos de alta demanda, como datas comemorativas, por exemplo, o Dia das Mães e o Natal, ou mudanças sazonais, como o inverno, que afetam diretamente o consumo de determinados itens.
Além disso, observar variações sazonais no consumo pode ajudar a antecipar necessidades e preparar o estoque com antecedência.
Para tornar essa análise ainda mais eficaz, uma dica é segmentar os dados por categorias de produtos, como medicamentos, dermocosméticos ou itens infantis.
2. Fique de olho na sazonalidade
Cada época do ano traz consigo novas demandas e, por isso, ficar atento à sazonalidade é um fator determinante para o sucesso do planejamento de compras.
Durante o inverno, por exemplo, é comum o aumento na procura por antigripais, xaropes e produtos voltados para a imunidade, enquanto no verão cresce a busca por protetores solares, repelentes e hidratantes.
Mas a sazonalidade vai além das estações do ano. É fundamental acompanhar também as campanhas de saúde promovidas ao longo do calendário, como o Outubro Rosa e o Novembro Azul, que impactam diretamente nas vendas de determinados produtos, especialmente os voltados para prevenção e cuidados específicos.
As datas comemorativas também devem ser consideradas, já que impulsionam a venda de kits e produtos para presentear.
Além disso, acompanhar as tendências de mercado, como a crescente demanda por itens naturais e de autocuidado, permite que a farmácia se antecipe e esteja pronta para atender o que o consumidor procura.
3. Alinhe compras com a demanda real dos clientes
Nem sempre o que está em destaque no mercado ou com grandes descontos é, de fato, o que o seu cliente procura.
Por isso, alinhar as compras com a demanda real dos consumidores é essencial para garantir um estoque eficiente e vendas mais assertivas.
Conhecer o perfil do público que frequenta a farmácia é o primeiro passo. Isso pode ser feito por meio da observação do comportamento de compra, mas também conversando com os atendentes e balconistas, que estão em contato direto com os clientes e sabem quais são as dúvidas mais frequentes e os pedidos recorrentes.
Além disso, analisar os produtos mais vendidos nos últimos meses ajuda a entender o que realmente tem saída, enquanto observar os itens que costumam ficar encalhados ou que vencem no estoque revela o que deve ser evitado em futuras compras.
4. Faça um controle rigoroso de estoque
Um estoque desorganizado pode gerar grandes prejuízos para a farmácia, seja pelo excesso de produtos parados, seja pela falta de itens essenciais.
Para evitar esse tipo de problema, é fundamental manter um controle rigoroso.
Realizar inventários com frequência ajuda a identificar divergências entre o estoque físico e o sistema, enquanto o acompanhamento das validades permite priorizar a venda dos produtos que vencem primeiro, seguindo o método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai).
Utilizar sistemas automatizados também faz diferença, pois eles emitem alertas quando o estoque atinge níveis mínimos, facilitando o reabastecimento.
Definir quantidades ideais para os produtos mais críticos evita imprevistos e contribui para uma operação mais eficiente e organizada.
5. Negocie com fornecedores estratégicos
Ter bons fornecedores é uma peça-chave para o sucesso do planejamento de compras. Um relacionamento estratégico com esses parceiros permite negociar prazos mais flexíveis, descontos por volume ou por pagamento antecipado e até condições especiais em lançamentos de produtos.
Essas vantagens impactam diretamente na rentabilidade da farmácia.
Além disso, manter uma rede confiável e diversificada de fornecedores garante mais segurança e flexibilidade no abastecimento, evitando que o negócio fique dependente de uma única fonte. Isso torna a gestão de compras mais sólida e preparada para imprevistos.
O impacto de um bom planejamento de compras
Adotar um planejamento de compras estratégico e bem estruturado é um diferencial que pode levar sua farmácia a outro patamar.
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