Com o aumento das despesas dos clientes nesse setor, as farmácias têm uma oportunidade ímpar de maximizar seus lucros. No entanto, para aproveitar ao máximo esse crescimento, é fundamental manter um controle financeiro rigoroso.
De acordo com o Instituto IQVIA, o setor farmacêutico no Brasil está em franca expansão, com uma projeção de crescimento anual entre 9% e 12% até 2027. Nesse cenário otimista, o mercado farmacêutico brasileiro poderá movimentar até 77 bilhões de dólares em 2027.
Neste post, vamos compartilhar dicas valiosas para ajudar você, gestor de farmácia, a manter as finanças sob controle e potencializar os lucros do seu negócio. Acompanhe!
Controle financeiro para farmácias: as 6 melhores dicas
Manter as finanças sob controle e maximizar os lucros é essencial para o sucesso de qualquer farmácia. Veja algumas dicas práticas para o sucesso do seu estabelecimento.
1. Tenha um orçamento e controle de custos
O primeiro passo para uma gestão financeira eficiente é estabelecer um orçamento detalhado. Isso envolve prever todas as receitas e despesas da farmácia.
Um orçamento bem elaborado permite identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e onde os recursos podem ser melhor alocados.
Controle rigorosamente os custos, analisando regularmente as despesas e comparando-as com o orçamento planejado.
Assim, você pode ajustar as suas operações conforme necessário para manter a lucratividade.
2. Faça uma gestão de estoques eficiente
Uma gestão de estoques eficiente é crucial para evitar perdas e maximizar os lucros. Utilize o método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), que consiste em vender os produtos mais antigos primeiro, garantindo que os itens mais próximos da data de vencimento sejam vendidos antes.
Isso ajuda a minimizar o desperdício e a perda de produtos devido à expiração. Além disso, monitorar os níveis de estoque regularmente evita excesso ou falta de itens, equilibrando as necessidades da farmácia com a demanda dos clientes.
3. Controle o seu inventário
Realizar inventários regulares é essencial para manter o controle sobre o estoque e garantir que os registros sejam precisos.
Recomenda-se realizar um inventário completo pelo menos a cada seis meses. Isso ajuda a identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registro de inventário, permitindo corrigir erros e ajustar os níveis de estoque conforme necessário.
Um inventário bem gerenciado contribui para a eficiência operacional e reduz o risco de perdas financeiras.
4. Adote a precificação estratégica
A precificação dos produtos deve ser estratégica para maximizar os lucros sem afastar os clientes. Considere fatores como os custos de aquisição, despesas operacionais, preços da concorrência e o valor percebido pelos clientes.
Também utilize técnicas como precificação baseada em valor, onde os preços são definidos com base no valor percebido pelo cliente, ou precificação dinâmica, que ajusta os preços em tempo real conforme a demanda e outras variáveis de mercado.
Uma abordagem estratégica de precificação ajuda a encontrar o equilíbrio ideal entre competitividade e lucratividade.
5. Controle o fluxo de caixa
Manter um fluxo de caixa saudável é vital para a sustentabilidade do negócio. Separe as despesas fixas (como aluguel e salários) das variáveis (como compras de estoque e manutenção).
Nunca misture o dinheiro pessoal com o da empresa, pois isso pode dificultar o controle financeiro e a análise de desempenho do negócio.
Utilize planilhas ou softwares específicos para registrar todas as entradas e saídas de dinheiro, garantindo que você tenha uma visão clara das finanças da farmácia.
Monitorar o fluxo de caixa regularmente ajuda a antecipar problemas financeiros e tomar medidas corretivas a tempo.
6. Invista em tecnologia para controle financeiro
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão financeira da sua farmácia. Investir em softwares de gestão financeira facilita o controle de estoques, a automação de processos contábeis, e a análise de dados financeiros.
Esses sistemas oferecem relatórios detalhados e em tempo real, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
Softwares como ERPs (Enterprise Resource Planning) integram diferentes áreas da farmácia, desde a gestão de estoques até o controle financeiro, proporcionando uma visão holística do negócio. A adoção de tecnologia não só aumenta a eficiência operacional, mas também reduz o risco de erros humanos.
A gestão financeira eficaz é fundamental para o sucesso e a lucratividade de uma farmácia. Por isso, colocar as nossas dicas de controle das finaças em prática é fundamental.
Com essas ações, a sua farmácia manterá as finanças sob controle, além de maximizar os lucros, garantindo um futuro próspero e sustentável.
Conquistando mais dinheiro no caixa, é hora de fazer a sua farmácia crescer! Veja como em nosso artigo com estratégias de expansão de mercado.
Referências:
REDAÇÃO. Tendências e dados do mercado farmacêutico no Brasil. Negócios SC, 10 jul. 2023. Disponível em: <https://www.negociossc.com.br/blog/tendencias-e-dados-do-mercado-farmaceutico-no-brasil/>. Acesso em: 22 mai. 2024.
