Créditos de imagem: Shutterstock.
Ter um fluxo de caixa eficiente é essencial para que as farmácias possam ter uma gestão financeira mais segura.
Essa ferramenta proporciona benefícios que vão além de controlar o que entra e o que sai de dinheiro diariamente no caixa da drogaria.
Tendo mais controle, você poderá avaliar a saúde financeira do negócio, bem como fazer projeções de cenários e definir o planejamento estratégico da sua farmácia.
As 5 melhores dicas para ter um fluxo de caixa eficiente na farmácia
Este conteúdo tem o objetivo de ajudá-lo a conquistar um fluxo de caixa mais eficiente para a sua farmácia. Por isso, listamos uma série de dicas interessantes para melhorar a produtividade dessa atividade. Veja!
1. Defina um padrão de abertura e fechamento do caixa
Para reduzir ou até mesmo eliminar os erros no fluxo de caixa, é importante que a sua farmácia defina um Procedimento Operacional Padrão (POP) para isso.
Um bom procedimento a ser adotado é a abertura de caixa por turno de operador. Dessa forma, sempre que um funcionário termina o seu turno, precisa fechar o caixa e verificar se tudo está correto, para passar a atividade para o colega que assumirá o posto no próximo período.
Esse método é interessante para que o processo possa se tornar mais seguro e seja possível identificar melhorias a serem feitas, assim fazendo treinamentos que auxiliem na otimização do trabalho.
Caso prefira, também é possível fazer a abertura e o fechamento do caixa apenas uma vez por dia, no início e final do expediente, respectivamente. Esse método, no entanto, é mais indicado para farmácias menores e com poucos colaboradores.
2. Tome muito cuidado ao registrar as formas de pagamento
Um dos erros mais comuns de serem cometidos ao trabalhar com fluxo de caixa é registrar as formas de pagamento incorretamente no sistema.
Hoje em dia, vale lembrar, existem vários métodos de pagamentos que podem ser escolhidos pelos clientes, como em dinheiro, por cartão de crédito ou débito, via Pix, por meio de carteiras digitais, entre outros.
É importante que esse registro seja feito corretamente no sistema. Se um cliente pagar com o cartão de crédito, por exemplo, a farmácia precisa pagar uma taxa ao banco por esse serviço.
Logo, se esse pagamento for registrado como feito em dinheiro, por exemplo, o caixa não vai fechar. Além de faltar o valor que deve ser descontado para o banco, as notas físicas recebidas não vão bater com o número que foi cadastrado no software.
3. Faça sangrias no caixa da drogaria para evitar perdas
Embora os pagamentos com cartão ou por métodos digitais sejam cada vez mais comuns, muitos clientes ainda pagam as compras feitas na farmácia com cédulas de dinheiro.
Por isso, é recomendado que, quando um determinado valor for atingido no caixa, seja feita uma sangria, ou seja, a retirada de valores do local. As notas retiradas podem ser colocadas em um cofre ou levadas ao banco, de acordo com as preferências do gestor do estabelecimento.
A ideia é que a farmácia não fique com muito dinheiro guardado no caixa, evitando grandes perdas, no caso de furtos. Como a violência nas cidades é cada vez maior, infelizmente, essa é uma medida necessária para resguardar o seu negócio.
As sangrias devem ser devidamente registradas no fluxo de caixa da farmácia, para evitar inconsistências entre os dados registrados e os valores reais obtidos.
4. Tenha um sistema com bloqueios
Todos os vendedores das farmácias estão aptos para fazer vendas nos sistemas. Em alguns casos, eles próprios fazem a cobrança do cliente e registram o valor recebido no fluxo de caixa.
Para proteger o seu fluxo de caixa e evitar erros, no entanto, é interessante que apenas os gestores ou alguns colaboradores específicos da farmácia tenham acesso a determinadas atividades.
Ou seja, recomenda-se a definição de acesso, utilizando um sistema que bloqueia as ações que o colaborador não está autorizado a realizar no caixa, como a edição das vendas realizadas e mudanças nas informações de vendas, por exemplo.
Sangrias de valores, acesso a telas que não estão relacionadas ao sistema da farmácia, entre outras atividades também podem ser bloqueadas em seus computadores.
5. Utilize os dados para fazer previsões realistas
O controle do fluxo de caixa da farmácia, como você já sabe, consiste no registro dos lançamentos e previsões de entradas e saídas.
Com esses dados, a sua farmácia pode desenvolver ações estratégicas para potencializar as vendas. Se um determinado mês do ano, historicamente, for menos lucrativo, por exemplo, você pode fazer uma promoção para aumentar o ticket médio e a lucratividade nesse período.
Ter subsídios para prever situações e agir previamente para que as ameaças sejam amenizadas é bem importante para a saúde financeira do seu negócio.
Como está o fluxo de caixa aí na sua farmácia? Tem algo que gostaria de melhorar? Esperamos que as nossas dicas tenham sido úteis.
Continue com a gente! Leia agora o nosso artigo que fala sobre como aplicar a ferramenta 5W2H em sua farmácia!
Créditos de imagem: Shutterstock.
