É bem provável que você já tenha ouvido falar que o ano só começa depois do Carnaval, não é mesmo? Essa expressão popular ganhou força porque grande parte das pessoas só começa a organizar as metas pessoais e profissionais depois das festas de fim e início de ano.
A chamada pós-temporada se caracteriza por ser um período em que os negócios precisam aprimorar o fluxo de caixa. Isso é necessário, tendo em vista que os próximos meses serão cruciais para garantir o bom faturamento da empresa.
Em 2023, as projeções para o mercado de drogarias são bastante positivas! De acordo com dados da consultoria IQVIA, divulgados pelo portal Panorama Farmacêutico, o setor deverá ter um aumento de até 15% nas vendas.
Para aproveitar ao máximo esse cenário, há algumas estratégias e práticas para fechar o caixa com sucesso e manter o negócio em uma posição financeira saudável.
A seguir, apresentaremos as melhores dicas para ajudar os gestores de farmácias a gerenciarem seus fluxos de caixa no pós-temporada. Confira!
1. Analise o fluxo de caixa do período anterior
Para entender o comportamento de seus clientes no pós-temporada, é importante analisar o fluxo de caixa do período anterior.
Isso ajudará a identificar os produtos mais vendidos, os horários de pico e as tendências de consumo. Contar com um bom sistema de gestão ajuda muito nesse momento!
2.Gerencie as despesas
É importante gerenciar cuidadosamente as despesas para manter o lucro da farmácia.
Analise os custos fixos e variáveis e identifique áreas onde é possível economizar sem comprometer a qualidade do serviço.
3. Gerencie os prazos de pagamento dos fornecedores
É uma boa prática gerenciar cuidadosamente os prazos de pagamento dos fornecedores, evitando atrasos e possíveis juros.
Negocie prazos mais longos e verifique a possibilidade de descontos para pagamentos à vista.
Assim, você consegue aumentar a lucratividade e até mesmo ter mais margem para baixar os preços e realizar promoções.
4. Monitore as vendas e as margens de lucro
Monitore regularmente as vendas e as margens de lucro da farmácia para identificar oportunidades de crescimento.
Se você perceber que o setor de cosméticos está trazendo uma boa margem de lucro, por exemplo, invista mais nesse segmento.
Você pode até mesmo reforçar as campanhas de marketing para atrair o público que compra produtos desse tipo.
5. Reduza o desperdício
Reduza o desperdício de produtos e recursos para evitar gastos desnecessários em sua farmácia.
Gerencie cuidadosamente as datas de validade dos produtos e otimize o uso de energia e água na loja.
Ao tomar esse cuidado, inclusive, a sua farmácia estará preservando o meio ambiente e sendo mais sustentável. Tais ações são muito valorizadas pelos consumidores contemporâneos.
6. Faça investimentos inteligentes
Avalie cuidadosamente os investimentos necessários na farmácia e faça escolhas inteligentes para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI).
É interessante que você invista em tecnologias e sistemas que possam ajudar a aumentar a eficiência e reduzir os custos.
Contar com um software de gestão eficiente, por exemplo, vale muito mais a pena do que controlar o fluxo de caixa no papel.
7. Ofereça serviços adicionais para injetar dinheiro no fluxo de caixa
Ofereça serviços adicionais, como exames rápidos, consultas farmacêuticas e programas de medicamentos personalizados para aumentar as receitas e fidelizar os clientes.
Lembre-se que a tendência é que as farmácias sejam cada vez mais vistas como um hub de saúde e não mais como uma loja de medicamentos. Por isso, apostar nos adicionais também é ir ao encontro das novidades do mercado.
8. Controle o fluxo de caixa diariamente
É essencial controlar o fluxo de caixa diariamente para ter uma visão clara da situação financeira da farmácia.
Isso permitirá que você identifique rapidamente problemas e tome medidas para corrigi-los antes que se tornem maiores.
9. Automatize a gestão da sua farmácia
Automatizar a gestão da farmácia é uma maneira eficiente e eficaz de manter as finanças organizadas e otimizar as operações.
Um sistema automatizado fará com que você controle o estoque, as vendas, as compras e as finanças de forma integrada e simplificada.
10. Treine os colaboradores para usar o software de gestão
É importante que todos os vendedores e balconistas da farmácia saibam como usar o software de gestão escolhido.
De tal maneira, eles poderão fornecer informações precisas e atualizadas sobre as finanças e as operações da farmácia.
Isso ajudará a manter as finanças organizadas e facilitará o fechamento do caixa no fim do dia.
Gerenciar o fluxo de caixa de uma farmácia pode ser desafiador, especialmente após grandes festas e feriados. No entanto, implementar as dicas mencionadas neste artigo contribui para uma boa gestão e para garantir a saúde financeira da sua empresa.
Aproveite que o ano está só começando e também dê uma olhada em nosso conteúdo com as tendências do mercado farmacêutico para 2023. Você poderá ter bons insights com a leitura!
