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Você está procurando formas mais assertivas para organizar o estoque em sua farmácia? Então, precisa conhecer a metodologia PVPS.
Ao aplicar essa metodologia no seu PDV, ficará mais fácil ter o estoque sempre organizado. Isso reflete num atendimento de mais qualidade e, consequentemente, na satisfação dos clientes.
Pronto para aprender sobre a metodologia PVPS? Então, continue com a gente!
PVPS: conheça a metodologia e a sua importância
PVPS é uma sigla para “Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair”. Ou seja, trata-se de um método de organização que considera o prazo de validade dos produtos, independentemente do momento em que eles deram entrada no estoque da farmácia.
A ideia é que a farmácia sempre priorize a venda dos medicamentos e demais produtos que estão com a data de vencimento mais próxima. Dessa forma, se evita que os itens percam o prazo de validade ainda no estoque, tendo que ser descartados e gerando prejuízo para o estabelecimento.
Além disso, quando se pratica o PVPS, a localização e a separação dos produtos também é facilitada. Isso agiliza o atendimento e evita que o cliente tenha que ficar esperando por muito tempo até que o atendente encontre o medicamento solicitado.
Aprenda a aplicar o PVPS na sua farmácia
Se a sua farmácia tem um software de gestão para controle de estoque fica bem mais fácil aplicar o PVPS. Nesse caso, basta cadastrar as datas de validade de cada produto ou lote quando eles chegarem à farmácia.
Com o registro dos prazos de validade realizado, é preciso organizar os produtos. Aqueles que estão com a data de vencimento mais próxima podem já ser colocados nas gôndolas e prateleiras do PDV, para que sejam encontrados pelos clientes que vão até o estabelecimento.
Inclusive, se você verificar que tem uma grande quantidade de produtos com prazo de validade muito curto, pode fazer promoções. Dessa forma, você vende esses itens mais rapidamente e evita o prejuízo de descartá-los.
Para os produtos que não vão para o PDV, mas ficam no estoque da farmácia, podem ser criados esquemas de organização para que os repositores saibam quais itens devem ir primeiro para as prateleiras.
Uma ideia é desenvolver um sistema de organização por cores, com etiquetas coladas nos pallets ou prateleiras do estoque. O vermelho pode representar os produtos que devem ser colocados antes à venda e o azul os que podem esperar mais um pouco, por exemplo. Depois, conforme novos produtos forem entrando no estoque, as etiquetas são substituídas.
Enfim, você pode adaptar essas ideias de acordo com a forma que julgar mais adequada para a sua drogaria. O importante é que os produtos com curto prazo de validade sejam vendidos antes.
Extra: 4 dicas para organizar o estoque da drogaria de forma eficiente
Para que você possa organizar o estoque da farmácia com eficiência, temos algumas dicas que podem ser colocadas em prática em paralelo à metodologia PVPS. Confira!
1. Realize inventários periódicos
É importante que você realize inventários periódicos no seu estoque. O indicado é que essa atividade seja feita a cada três meses.
Durante o inventário, se perceber algum erro no sistema adotado para seguir a metodologia PVPS, pode fazer a correção.
2. Também organize o estoque dos insumos da loja
Falamos bastante sobre como organizar o estoque dos medicamentos e demais produtos que são vendidos na sua farmácia.
Porém, você não pode esquecer de também organizar o estoque de insumos da loja, como folhas de papel, material de escritório, luvas para atendimento no consultório farmacêutico etc.
3. Invista em um software de gestão para farmácias
Fazer o controle de estoque de forma manual é bem complicado e mais suscetível a erros. Por isso,é essencial que sua farmácia realmente utilize a ferramenta do software que possui e da maneira certa, realizando os processos corretamente.
Pois, com um sistema digital, será possível registrar todas as datas de validade dos produtos e encontrá-los rapidamente quando for necessário. O próprio programa mostrará quais são os itens que devem ser comercializados primeiro, de acordo com os dados nele registrados.
Além disso, com um software de gestão, assim que um produto é vendido, é dada a baixa no estoque. Dessa forma, os repositores podem organizar a retirada de itens do estoque para colocar nas prateleiras em que os clientes têm acesso.
4. Promova treinamentos para os colaboradores da farmácia
Farmacêuticos, atendentes, repositores ou qualquer outro colaborador que tiver contato com o estoque da farmácia devem ser treinados sobre como proceder ao incluir ou retirar itens do espaço.
Por isso, é recomendado que a farmácia promova treinamentos para que todos saibam como proceder ao trabalhar no estoque. Inclusive, quando novos colaboradores forem contratados, isso deve fazer parte do processo de onboarding na empresa.
A metodologia PVPS é muito relevante para organizar o estoque da farmácia e evitar perdas. Por isso, considere aplicá-la em sua farmácia para ter mais resultados positivos e assertividade na organização do estabelecimento.
Quer saber mais sobre esse assunto? Então, leia agora o nosso conteúdo que fala sobre a importância de uma boa gestão de estoque para maior lucratividade na farmácia!
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