Ter um planejamento de estoque é algo muito importante para uma farmácia.
Sendo bem gerenciado, ele é capaz de assegurar um fluxo de vendas e garantir retorno financeiro, que pode ser utilizado como capital de giro, pagamentos de colaboradores e garantia de sobrevivência do estabelecimento.
Mas algo importante de ter em mente é que um estoque adequado não apresenta faltas, tampouco excesso de produtos.
É uma questão de equilíbrio, uma vez que nenhum farmacêutico deseja perder vendas por falta de insumo ou ficar com excesso de mercadoria encalhada.
Foi pensando em facilitar o abastecimento de sua farmácia que criamos o conteúdo de hoje, onde mostramos como fazer um planejamento de estoque com mix de produtos ideais. Continue com a leitura!
Planeamento de estoque: principais dicas para organização
Aqui no blog da GAM, já falamos muito sobre a importância de ter um estoque bem planejado. E agora é hora de apresentar algumas sugestões bastante funcionais de como você pode planejar seu estoque, tanto de forma geral como em momentos mais delicados, como a pandemia que vivemos. Confira!
Conheça o comportamento do seu público
Essa é uma dica muito importante para qualquer planejamento de estoque, uma vez que cada farmácia dispõe de um público específico.
Isso atende muito questões comportamentais como até geográficas. Uma drogaria localizada em um bairro comercial tem um público diferente de uma presente em um bairro residencial, por exemplo.
Conhecer as minúcias e os detalhes do público que você atende permite ter uma visão melhor das mercadorias que terão maior e menor saída do seu estabelecimento. E esses são ótimos dados para nortear o planejamento do seu estoque.
Controle de vencimento
Tão importante quanto conhecer o comportamento do seu público, é ter ciência do vencimento dos produtos nas suas prateleiras.
Esse tipo de controle é importante para evitar a perda de mercadorias e evitar prejuízos na farmácia.
Faça checagens periódicas
Para planejar e controlar seu estoque, é necessária a realização de checagens periódicas. Sempre que a data de realização de pedidos ao fornecedor estiver chegando, confira os níveis, para que nada seja pedido de maneira excessiva, muito menos faltante.
Como falado anteriormente, o equilíbrio é tudo!
Lembre-se da sazonalidade
A sazonalidade sempre deve ser levada em consideração no que diz respeito às compras de uma farmácia.
Quando se está no verão, por exemplo, deve haver um foco maior em mercadorias como protetores e bronzeadores solares, hidratantes e afins.
Já no inverno, medicamentos antigripais e antitussígenos devem receber um foco maior por parte do farmacêutico responsável.
Não dar atenção devida à sazonalidade é um erro que pode prejudicar o estoque e as finanças da farmácia.
Confie no seu sistema de gestão
E por último, mas não menos importante, confiar no seu sistema de gestão é mais do que necessário.
Praticamente toda a farmácia já possui um sistema de gestão que fornece dados precisos de todo o estabelecimento.
Dentre diversas funcionalidades, como cálculo de demanda e estoque líquido, os sistemas de ERP possuem dados de reposição correta das farmácias e centros de distribuição – informações essas baseadas em demandas de vendas.
Sistemas ERP são essenciais para farmácias, justamente por fornecerem dados assertivos sobre a rotatividade de produtos e facilitarem a tomada de decisões estratégicas na hora do planejamento de estoque.
Por isso, embora seja importante conhecer o comportamento do público, se atentar a datas de vencimento, realizar checagens periódicas e não deixar de lado a sazonalidade, se basear no sistema ERP para evitar compras equivocadas e emocionais, que não serão saudáveis para as finanças da farmácia, é ainda mais importante.
Planejando seu estoque durante a pandemia de coronavírus
É a primeira vez que muitos farmacêuticos enfrentam uma pandemia. Por ser um momento difícil e muito específico, alguns produtos surgem com forte demanda por apresentarem necessidade imediata.
Por isso, o mix de produtos recomendados para o período de pandemia são:
- Itens infantis;
- Produtos de Higiene;
- Medicamentos isentos de prescrição;
- Suplementos.
A seguir, falaremos um pouquinho de cada um deles.
Itens infantis
Crianças são extremamente dependentes e precisam de cuidados específicos por parte dos pais. Por isso, ter no estoque fraldas, medicamentos de uso pediátrico ou fórmulas infantis é muito importante.
Produtos de higiene
Medidas de higiene são as principais formas de se prevenir e evitar a disseminação do novo coronavírus. Planeje seu estoque para ter à disposição na farmácia luvas, máscaras, sabonetes líquidos, álcool em gel e aparelhos de barbear.
Medicamentos isentos de prescrição
Algumas pessoas contaminadas pelo novo coronavírus podem desenvolver alguns sintomas que podem ser amenizados com o uso de medicamentos isentos de prescrição, tais como antitérmicos, antigripais e xaropes. Sendo assim, seu estoque precisa dispor desses produtos.
Suplementos
Por fim, suplementos também fazem parte do mix de produtos para planejamento de estoque em tempos de coronavírus. Polivitamínicos, suplementos proteicos e ômega 3 são exemplos de suplementos de grande importância nesse período.
Ter um fornecedor de qualidade é importante
Ter um fornecedor parceiro, que te auxilie na hora de comprar os produtos para o seu estoque, é essencial para que sua farmácia se mantenha saudável, ajudando a cuidar da saúde de toda a população. Afinal, comprar bem é vender bem.
Por isso, neste período de dificuldades conte com a GAM!
Com ampla experiência no mercado de vendas e processo logístico de medicamento, perfumaria e produtos de higiene, a GAM continua funcionando respeitando todos os cuidados necessários de prevenção para garantir o funcionamento da sua farmácia.
Se você ainda não é nosso parceiro, é só acessar esse link e preencher um formulário de cadastro.
Você já é cliente? É só clicar aqui, para acessar a plataforma de compras e realizar seus pedidos.
Para a GAM, a saúde de sua farmácia é o que mais importa. Vamos juntos enfrentar e superar esse momento de grande desafio!
