A prescrição eletrônica está se tornando cada vez mais popular e solicitada pelos pacientes. Por isso, médicos, dentistas e outros profissionais de saúde estão aderindo às plataformas digitais para receitar medicamentos.
Para os farmacêuticos, é essencial aderir à novidade e receber as receitas eletrônicas nos estabelecimentos em que são responsáveis. Essa mudança agiliza o processo de dispensação de medicamentos, além de aumentar a segurança e a precisão das prescrições, reduzindo o risco de erros e interpretações equivocadas.
Você tem dúvidas sobre o tema? Continue conosco e veja como a prescrição eletrônica simplifica o cotidiano de farmacêuticos e consumidores. Acompanhe!
O que é a prescrição eletrônica?
A prescrição digital é um sistema informatizado que permite a emissão de receitas médicas de forma eletrônica, substituindo as tradicionais prescrições em papel.
Utilizada por médicos, dentistas e outros profissionais de saúde, essa tecnologia garante que as receitas sejam enviadas para o paciente via e-mail ou aplicativos específicos.
Como dispensar medicamentos prescritos de forma eletrônica?
Para dispensar medicamentos prescritos de forma eletrônica, o farmacêutico deve seguir um procedimento estruturado que garante a autenticidade e a segurança do processo.
Elaboramos um passo a passo que ensina como dispensar medicamentos prescritos de forma eletrônica. Veja:
Passo 1: solicite o arquivo PDF ao paciente
O primeiro passo é receber do paciente ou responsável o arquivo da receita digital, que deve estar no formato PDF.
Esse arquivo pode ser enviado por e-mail, SMS, aplicativo de mensagem ou outros meios eletrônicos.
Passo 2: verifique a autenticidade
Após receber a receita digital, o farmacêutico deve acessar o site oficial do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) para validar o documento.
No site, o farmacêutico faz o upload do arquivo recebido para verificar a autenticidade do documento.
O sistema verifica se a receita não sofreu adulterações, se a assinatura digital pertence ao prescritor declarado, se o profissional de saúde está habilitado a prescrever o medicamento em questão e se a receita eletrônica não foi modificada ou adulterada após sua emissão.
Caso a receita seja considerada inválida, o farmacêutico deve orientar o paciente a procurar o prescritor para resolver a inconsistência.
Passo 3: valide a receita
Se a receita for validada como autêntica e estiver de acordo com as normas sanitárias vigentes, o próximo passo é garantir que ela esteja completa e precisa.
O farmacêutico deve fazer um novo upload do arquivo no site validador, desta vez no campo destinado à assinatura digital do fornecedor.
Esse procedimento assegura que todas as etapas de validação sejam rigorosamente cumpridas, reforçando a segurança do processo de dispensação.
Passo 4: realize os procedimentos adicionais para medicamentos controlados
Para medicamentos antimicrobianos ou sob regime especial de controle, são necessários procedimentos adicionais.
Primeiramente, é imprescindível registrar eletronicamente o ato da dispensação, o que impede que a receita seja utilizada novamente em outra farmácia. Para realizar esse registro, o farmacêutico precisa ter um certificado digital.
Durante o upload do arquivo no campo do fornecedor, o farmacêutico deve lançar todas as informações exigidas pela legislação para a receita em papel, datar e assinar digitalmente.
Passo 5: imprima e arquive a receita
Após esses passos, o farmacêutico deve imprimir uma cópia da receita digital e anotar, no verso do documento impresso, o número de registro, a quantidade de medicamento dispensada, o lote do medicamento e o prazo de validade.
Esse procedimento é semelhante ao realizado com as receitas em papel e é fundamental para manter um registro físico da dispensação.
Tanto a receita digital quanto a cópia impressa devem ser arquivadas pelo mesmo prazo exigido para as prescrições em papel. Isso garante conformidade com as normas de armazenamento e acessibilidade futura para auditorias ou revisões.
Passo 6: faça o lançamento no SNGPC
Finalmente, o farmacêutico deve efetuar o lançamento dos dados da receita no Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC).
Lembramos que esse sistema é essencial para o monitoramento e controle da distribuição de medicamentos controlados. Ele assegura que todos os requisitos legais sejam cumpridos e que haja um registro transparente e acessível da dispensação de tais medicamentos.
Benefícios da prescrição eletrônica para farmacêuticos e pacientes
A prescrição eletrônica traz uma série de benefícios significativos tanto para farmacêuticos quanto para pacientes. Entre as vantagens principais, destacamos as seguintes:
Redução de erros de leitura e dispensação
Uma das maiores vantagens da prescrição eletrônica é a eliminação dos problemas de interpretação da caligrafia dos médicos.
As receitas digitais são claras e legíveis, o que evita erros na dispensação de medicamentos.
Desse modo, garante-se que os pacientes recebam a medicação correta na dosagem exata prescrita pelo profissional de saúde.
Aumento da eficiência no atendimento
A automação do processo de recebimento e validação das receitas digitais agiliza significativamente o atendimento nas farmácias.
Os farmacêuticos podem conferir rapidamente a autenticidade das prescrições e dispensar os medicamentos de forma mais rápida.
Maior segurança e precisão
As receitas eletrônicas são menos suscetíveis a erros de transcrição, o que aumenta a precisão das dosagens e instruções fornecidas aos pacientes.
Além disso, a validação digital das receitas garante que apenas prescrições legítimas e não adulteradas sejam aceitas, proporcionando uma camada adicional de segurança.
Melhoria na gestão de estoque
A prescrição eletrônica permite uma integração mais eficaz com os sistemas de gerenciamento de estoque das farmácias.
Isso facilita o controle do inventário, ajudando a prevenir faltas ou excessos de medicamentos.
A gestão eficiente do estoque também contribui para a redução de custos e para a disponibilidade constante dos medicamentos necessários.
Conformidade e segurança jurídica
O uso de prescrições digitais garante a conformidade com as normas sanitárias e regulamentações vigentes.
Isso não apenas oferece segurança jurídica aos farmacêuticos, mas também assegura aos pacientes que seus tratamentos estão sendo gerenciados de acordo com os mais altos padrões de segurança e qualidade.
A prescrição eletrônica representa um avanço significativo na prática farmacêutica e no atendimento ao paciente. Os benefícios, como observados, são muitos. Então, não perca a chance de implementar a tecnologia no seu estabelecimento.
E para continuar tendo uma farmácia moderna, veja também como usar as redes sociais para atrair mais clientes. Temos a certeza de que esse conhecimento será bastante útil.
