Ao observar alguns pontos, você pode melhorar a reposição de estoque em sua drogaria. Confira!
Você já parou para pensar se a reposição de estoque da sua drogaria tem qualidade? É preciso ficar sempre de olho em alguns detalhes, principalmente em relação ao controle de estoque, para que sejam evitados prejuízos e os lucros aumentados.
Para que você compreenda quais são esses pontos que precisam ser sempre monitorados, criamos uma lista. Confira a seguir!
5 sinais para ficar de olho na reposição de estoque
1. Realização de inventário
Para ter uma reposição eficiente, fazer um inventário é de fundamental importância. A partir dessa atividade, será possível identificar possíveis casos de excesso ou falta de mercadoria.
As drogarias que não têm o hábito de realizar inventários periódicos e correm o risco de ficar com produtos com prazo de validade curto no estoque. Se isso acontecer, as mercadorias não poderão ser vendidas e haverá prejuízo.
É comum sistemas de ERP já possuírem rotinas de inventários automatizadas, mas, ainda assim, nem sempre todas as entradas e saídas de produtos são registradas adequadamente em Farmácias.
Essas informações precisam ser atualizadas e alimentadas no sistema cotidianamente, sem falta. Somente assim o sistema consegue manter inventários 100% precisos, de acordo com o estoque real do PDV.
O ideal é que o inventário seja realizado pelo menos uma vez por ano, antes que seja feito o planejamento estratégico da farmácia. De tal maneira, o relatório poderá ser utilizado para ajudar a compor a análise SWOT, por exemplo.
2. Adoção da técnica PEPS
Por falar em data de validade dos produtos, é importante que você conheça a técnica PEPS, que ajuda muito na reposição de estoque. A sigla significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.
Ou seja, os produtos que deram entrada antes no estoque devem ser os primeiros a serem vendidos para os clientes. Assim, não acontecerá a perda de itens por conta do prazo de validade expirado. Com a metodologia, os responsáveis pelas compras terão mais controle e poderão fazer negociações com os fornecedores com maior conhecimento do estoque, para que a farmácia não fique desabastecida.
Aqui, no entanto, é necessário considerar prioritariamente a validade dos produtos. É possível que uma unidade de determinado produto comprada hoje, por exemplo, tenha validade mais curta que a unidade comprada mês passado.
Portanto, embora a técnica PEPS seja muito interessante, um alerta é prestar bastante atenção nas diferentes validades e prazos de expiração dos produtos no seu PDV.
3. Conhecimento de públicos
Para garantir uma boa reposição no estoque da sua farmácia, é muito importante que se tenha um amplo conhecimento sobre os diferentes públicos que a drogaria tem. Para isso, fazer uma pesquisa é interessante, assim como acompanhar a visão que os vendedores têm do público.
Se a farmácia tem uma grande quantidade de consumidores que são portadores de doenças crônicas, por exemplo, jamais deve deixar de ter em estoque os medicamentos prescritos.
Imagine, por exemplo, uma pessoa diabética. Ela precisa comprar insulina todos os meses, para garantir a sua saúde e o seu bem-estar. Se ela tem o hábito comprar na sua farmácia, mas em determinada ocasião não encontrar o remédio que precisa, irá numa concorrente.
O problema é que ao ir até outra farmácia, ela poderá se fidelizar à empresa que disputa clientes com você. Ou seja, essa pessoa pode não voltar mais! É por isso que o conhecimento de público é tão importante, para ter uma infraestrutura que possa sanar todas as necessidades dos seus clientes.
Saber mais sobre as pessoas que compram de você também é importante para garantir a reposição de produtos mais sazonais. Se a farmácia tem um espaço masculino, por exemplo, que vende produtos de beleza e cosméticos para homens, precisa estar atenta para os produtos preferidos por esse público.
Se a maioria dos clientes prefere um desodorante da marca X, por exemplo, não adianta ter muitas unidades da Y em estoque, tendo em vista que o risco de eles ficarem “encalhados” nas prateleiras é muito maior.
4. Uso da tecnologia
Investir em recursos tecnológicos para melhorar a reposição de estoque é bem importante. Fazer um controle de estoque à mão ou com programas simples, como o Excel, é uma tarefa muito suscetível a erros, como falhas de contagem, por exemplo.
Existem diversos softwares de gestão que ajudam a fazer o controle de estoque de forma totalmente integrada. De tal forma, quando um produto é vendido no balcão, o atendente já dá a baixa automaticamente na quantidade armazenada.
Assim sendo, o setor de compras terá muito mais facilidade para se planejar e ter mais produtividade nas suas atividades. As chances da farmácia ficar desabastecida, por conta de erros, serão muito menores.
Esses são alguns dos principais sinais que devem ser observados para garantir uma reposição de qualidade. Esperamos que este material tenha sido útil e que você possa colocar as dicas que trouxemos em prática, na sua drogaria.
Quer continuar aprendendo sobre o tema? Então sugerimos que leia o nosso artigo que fala sobre a importância de um estoque bem planejado em farmácias! Ele traz várias informações relevantes e que podem ser colocadas em prática no seu estabelecimento.
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