Financeiro

A gestão financeira da farmácia é um pilar fundamental para a sua prosperidade! Afinal, no dinâmico cenário do varejo farmacêutico, manter as finanças em equilíbrio é essencial para garantir a competitividade e o sucesso do negócio.  Nos últimos anos, observamos uma significativa evolução na área financeira, com a introdução de novos métodos de pagamento, como o PIX, que trouxeram desafios e oportunidades.  Dentro desse contexto, preparemos este artigo. A nossa ideia é trazer dicas valiosas para aprimorar a gestão financeira da sua farmácia, destacando a importância de se adaptar a essas mudanças para continuar prosperando.  Fique conosco e tenha uma boa leitura! 7 dicas práticas para melhorar a gestão financeira da farmácia Sabemos que você está sempre buscando melhorias para a gestão financeira da farmácia. Então, confira as dicas que elencamos: 1. Conheça e aceite diferentes formas de pagamento A primeira dica para aprimorar a gestão financeira em sua farmácia é estar aberto a conhecer e aceitar diferentes formas de pagamento.  Além das opções tradicionais, como dinheiro em espécie e cartões de crédito, é fundamental se adaptar às tendências do mercado.  Nos últimos anos, assistimos a uma revolução no setor financeiro, impulsionada pela digitalização e pela ascensão de soluções de pagamento instantâneo, como o PIX. Ao incorporar o PIX em suas operações, a sua farmácia pode oferecer aos clientes uma experiência de pagamento rápida e segura. Isso melhora a satisfação do cliente e agiliza o fluxo de caixa.  Para facilitar ainda mais as transações por PIX, é interessante que a farmácia desenvolva placas com QR Codes, para que os clientes possam scanear com os seus smartphones. Assim, os pagamentos ficam ainda mais simples. Além disso, a adoção de carteiras digitais e links de pagamento amplia ainda mais as opções de recebimento, tornando mais conveniente para os clientes efetuarem suas compras. Ao abraçar essa diversidade de opções de pagamento, sua farmácia estará mais bem preparada para atender às expectativas dos consumidores modernos. E, é claro, manter um fluxo de caixa saudável. 2. Tenha cuidado ao aceitar pagamentos em cheque Aceitar cheques como forma de pagamento em sua farmácia ainda é uma opção viável. Isso se justifica porque muitos clientes, principalmente pessoas mais velhas, ainda utilizam essa modalidade. Para você ter uma ideia, de acordo com dados do Banco Central, divulgados pelo Pequenas Empresas & Grandes Negócios, mais de 200 milhões de folhas de cheques são compensadas anualmente no Brasil.  Segundo o economista Eduardo Moreira, a vantagem de aceitar pagamentos em cheque está em evitar as taxas que as operadoras de cartões cobram para fazer a transação. No entanto, é fundamental adotar cuidados específicos para evitar riscos financeiros e jurídicos associados aos cheques.  O cheque é uma ordem de pagamento à vista e também é considerado um título de crédito, o que significa que é o reconhecimento de uma dívida por parte de seu emissor.  Dessa forma, caso o pagamento não ocorra, o cheque poderá ser protestado ou executado em juízo, por meio de uma ação de cobrança. Verificar a identidade do emitente do cheque, comparando sua assinatura com a presente no documento de identificação, é essencial. Isso garante que o documento não seja fraudulento.  Além disso, confira se o cheque está devidamente preenchido com o valor correto e que a data não é futura, pois cheques pré-datados podem causar problemas de fluxo de caixa. É importante estar ciente de que, ao receber um cheque, você está sujeito ao risco de que ele não seja honrado por falta de fundos na conta do emissor.  Consultar o Cadastro de Emitentes de Cheques sem Fundos (CCF) é uma boa prática para evitar prejuízos. 3. Faça análises de dados para tomada de decisão estratégica Uma gestão financeira eficaz requer a capacidade de analisar dados de maneira inteligente.  Sendo assim, utilize ferramentas de análise de dados para extrair insights valiosos sobre o desempenho de sua farmácia. Avalie fatores como ticket médio, sazonalidade de produtos e padrões de compra dos clientes.  Também estude as métricas chave, como o retorno sobre o investimento (ROI) de campanhas de marketing.  Essas análises orientadas por dados permitirão tomar decisões estratégicas informadas, identificar oportunidades de crescimento e otimizar os recursos financeiros. 4. Garanta um controle de estoque preciso e eficiente O estoque representa um dos maiores investimentos em uma farmácia. Por isso, implemente sistemas de controle de estoque avançados para minimizar custos de armazenagem e evitar o excesso de produtos na prateleira.  Automatize também o processo de reabastecimento com base em dados históricos e projeções de demanda.  Além disso, considere a implementação de tecnologias de rastreamento RFID para melhorar a visibilidade e a segurança do estoque. 5. Realize negociações inteligentes com fornecedores Desenvolver relacionamentos sólidos com fornecedores é essencial. Então, explore oportunidades de negociação, como descontos por volume de compra e prazos de pagamento favoráveis.  Atente-se às condições de mercado e às tendências de preços para garantir que está obtendo o melhor custo-benefício em seus produtos.  6. Faça uma boa gestão de custos operacionais Acompanhe de perto os custos operacionais, identificando áreas onde é possível economizar.  Análise despesas com pessoal, logística, energia e outros custos fixos e variáveis.  Também implemente medidas de eficiência energética e automatize processos sempre que possível.  Além disso, busque parcerias estratégicas com empresas de logística para otimizar a distribuição de produtos e reduzir custos de transporte. Isso vale até mesmo para entregar pedidos por delivery. 7. Aposte na diversificação de serviços farmacêuticos Explore oportunidades de diversificação de serviços além da venda de medicamentos em sua farmácia. Ofereça serviços de vacinação, rastreamento de saúde, acompanhamento farmacêutico e consultas especializadas. Assim, o seu estabelecimento se transformará em um verdadeiro hub de saúde. Esses serviços não apenas agregam valor ao cliente, mas também podem representar uma fonte adicional de receita.  Implementar essas estratégias avançadas de gestão financeira na farmácia ajudará o seu negócio a se destacar em um mercado competitivo e a alcançar o sucesso a longo prazo. Para manter a sua lucratividade, conhecer os impostos incidentes no setor farmacêutico também é essencial. Informe-se sobre isso em nosso conteúdo que

Ter um fluxo de caixa eficiente é essencial para que as farmácias possam ter uma gestão financeira mais segura. Essa ferramenta proporciona benefícios que vão além de controlar o que entra e o que sai de dinheiro diariamente no caixa da drogaria.  Tendo mais controle, você poderá avaliar a saúde financeira do negócio, bem como fazer projeções de cenários e definir o planejamento estratégico da sua farmácia. As 5 melhores dicas para ter um fluxo de caixa eficiente na farmácia Este conteúdo tem o objetivo de ajudá-lo a conquistar um fluxo de caixa mais eficiente para a sua farmácia. Por isso, listamos uma série de dicas interessantes para melhorar a produtividade dessa atividade. Veja! 1. Defina um padrão de abertura e fechamento do caixa Para reduzir ou até mesmo eliminar os erros no fluxo de caixa, é importante que a sua farmácia defina um Procedimento Operacional Padrão (POP) para isso. Um bom procedimento a ser adotado é a abertura de caixa por turno de operador. Dessa forma, sempre que um funcionário termina o seu turno, precisa fechar o caixa e verificar se tudo está correto, para passar a atividade para o colega que assumirá o posto no próximo período. Esse método é interessante para que o processo possa se tornar mais seguro e seja possível identificar melhorias a serem feitas, assim fazendo treinamentos que auxiliem na otimização do trabalho.  Caso prefira, também é possível fazer a abertura e o fechamento do caixa apenas uma vez por dia, no início e final do expediente, respectivamente. Esse método, no entanto, é mais indicado para farmácias menores e com poucos colaboradores. 2. Tome muito cuidado ao registrar as formas de pagamento Um dos erros mais comuns de serem cometidos ao trabalhar com fluxo de caixa é registrar as formas de pagamento incorretamente no sistema. Hoje em dia, vale lembrar, existem vários métodos de pagamentos que podem ser escolhidos pelos clientes, como em dinheiro, por cartão de crédito ou débito, via Pix, por meio de carteiras digitais, entre outros. É importante que esse registro seja feito corretamente no sistema. Se um cliente pagar com o cartão de crédito, por exemplo, a farmácia precisa pagar uma taxa ao banco por esse serviço. Logo, se esse pagamento for registrado como feito em dinheiro, por exemplo, o caixa não vai fechar. Além de faltar o valor que deve ser descontado para o banco, as notas físicas recebidas não vão bater com o número que foi cadastrado no software.  3. Faça sangrias no caixa da drogaria para evitar perdas Embora os pagamentos com cartão ou por métodos digitais sejam cada vez mais comuns, muitos clientes ainda pagam as compras feitas na farmácia com cédulas de dinheiro. Por isso, é recomendado que, quando um determinado valor for atingido no caixa, seja feita uma sangria, ou seja, a retirada de valores do local. As notas retiradas podem ser colocadas em um cofre ou levadas ao banco, de acordo com as preferências do gestor do estabelecimento. A ideia é que a farmácia não fique com muito dinheiro guardado no caixa, evitando grandes perdas, no caso de furtos. Como a violência nas cidades é cada vez maior, infelizmente, essa é uma medida necessária para resguardar o seu negócio. As sangrias devem ser devidamente registradas no fluxo de caixa da farmácia, para evitar inconsistências entre os dados registrados e os valores reais obtidos. 4. Tenha um sistema com bloqueios Todos os vendedores das farmácias estão aptos para fazer vendas nos sistemas. Em alguns casos, eles próprios fazem a cobrança do cliente e registram o valor recebido no fluxo de caixa. Para proteger o seu fluxo de caixa e evitar erros, no entanto, é interessante que apenas os gestores ou alguns colaboradores específicos da farmácia tenham acesso a determinadas atividades. Ou seja, recomenda-se a definição de acesso, utilizando um sistema que bloqueia as ações que o colaborador não está autorizado a realizar no caixa, como a edição das vendas realizadas e mudanças nas informações de vendas, por exemplo. Sangrias de valores, acesso a telas que não estão relacionadas ao sistema da farmácia, entre outras atividades também podem ser bloqueadas em seus computadores. 5. Utilize os dados para fazer previsões realistas O controle do fluxo de caixa da farmácia, como você já sabe, consiste no registro dos lançamentos e previsões de entradas e saídas. Com esses dados, a sua farmácia pode desenvolver ações estratégicas para potencializar as vendas. Se um determinado mês do ano, historicamente, for menos lucrativo, por exemplo, você pode fazer uma promoção para aumentar o ticket médio e a lucratividade nesse período. Ter subsídios para prever situações e agir previamente para que as ameaças sejam amenizadas é bem importante para a saúde financeira do seu negócio. Como está o fluxo de caixa aí na sua farmácia? Tem algo que gostaria de melhorar? Esperamos que as nossas dicas tenham sido úteis.  Continue com a gente! Leia agora o nosso artigo que fala sobre como aplicar a ferramenta 5W2H em sua farmácia!