GAM Distribuidora

Gestão

Como planejar a expansão da sua farmácia em 2023?

Como planejar a expansão da sua farmácia em 2023?

Praticamente todos os empreendedores têm o objetivo de desenvolver cada vez mais os seus negócios. Para quem tem uma farmácia não é diferente! E, com um novo ano se aproximando, chega também o momento de começar a planejar quais são os próximos passos a serem dados nas empresas. Você planeja expandir a sua farmácia em 2023? Então, fique por aqui e veja as dicas e orientações que temos para você! Vamos lá? Saiba se é o momento certo para expandir a farmácia Primeiramente, é preciso saber se é o momento certo para expandir a sua farmácia ou não. Para isso, uma análise criteriosa sobre as finanças da loja, bem como do cenário em que ela está inserida, está se comportando. Na parte interna, é interessante fazer um balanço sobre como foi o ano de 2022 até agora.  O faturamento está de acordo com a expectativa? Você consegue fazer sobrar dinheiro para investir em melhorias e novidades no ano que vem? Isso é algo que deve ser considerado! A farmácia também não funciona sozinha, ela está inserida numa comunidade com cenários econômicos, sociais e políticos em constante inovação. Tudo isso reflete nos negócios! O ano de 2023 será o primeiro a iniciar com a pandemia da Covid-19 controlada,por exemplo. Isso tem feito com que a economia melhore e conta como um ponto positivo para investir em seu negócio. Outro ponto que conta é que neste ano teremos eleições presidenciais. Não se sabe ainda se o atual Governo continuará no poder ou se um novo representante será eleito pelo povo. Tudo isso, como sabemos, impacta a economia e deve ser analisado por quem está se aventurando nos negócios. Na prática, você precisa ficar de olho em tudo para investir de forma tranquila e não “meter os pés pelas mãos”.  Faça pesquisas de mercado As pesquisas de mercado são um instrumento dos mais interessantes para quem pensa em expandir um empreendimento. Vamos supor que você tem uma farmácia no bairro X e está pensando em abrir uma filial no bairro Y. Para que isso dê certo, fazer uma pesquisa é fundamental! Será que no bairro Y há público suficiente para suportar mais uma farmácia? E o perfil de consumidores é  mesmo do bairro X?  Questões como essas devem ser analisadas criteriosamente e o desenvolvimento de uma pesquisa pode dar as respostas que você precisa para estruturar o seu mercado. Busque por qualificação Os gestores de farmácias precisam estar sempre se qualificando e buscando novos conhecimentos para melhorar a gestão do seu negócio. Há várias formas de você se qualificar para ter mais conhecimentos no mercado empresarial. Você pode fazer cursos sobre finanças, marketing, atendimento, entre outras áreas pertinentes para esse tipo de negócio. Também é uma boa ideia acompanhar publicações de revistas, blogs e portais que falem sobre negócios.  O Sebrae, por exemplo, sempre faz publicações interessantes para os empreendedores, assim como o nosso blog, que é sempre atualizado com conteúdos cuidadosamente preparados para você. Estabeleça o tipo de expansão que deseja ter Há diferentes formas de expandir uma farmácia! Uma delas, como citamos, é abrir filiais em outros bairros ou até mesmo cidades. Porém, você também pode expandir a drogaria de outras formas. Caso tenha demanda, pode iniciar um e-commerce e vender não medicamentos, e outros itens pela internet, por exemplo. Outra alternativa é transformar a sua farmácia em um hub de saúde e oferecer atendimento farmacêutico e serviços da área, de modo geral. Enfim, você pode ser criativo e estabelecer qual tipo de expansão deseja realizar, bem como estipular metas. No entanto, lembre-se sempre de dar um passo de cada vez. Assim, você conseguirá melhores resultados para a sua farmácia em 2023. Uma boa prática a ser executada anualmente é a análise SWOT. Para saber mais sobre a metodologia, leia o nosso artigo sobre esse tema!

Como planejar a expansão da sua farmácia em 2023? Read More »

Gestão financeira: veja quais são os erros mais comuns no PDV

Gestão financeira: veja quais são os erros mais comuns no PDV

Ter uma gestão financeira eficiente é essencial para que as farmácias tenham mais lucratividade e possam potencializar os seus lucros. Porém, além de conhecer a teoria sobre contabilidade empresarial e administração financeira, o gestor de uma farmácia precisa ter expertise para reconhecer possíveis erros comuns no PDV. Ao reconhecer essas falhas, que podem parecer pouco impactantes ou “bobas” em um primeiro momento, será possível desenvolver ações eficientes para que a farmácia deixe de perder dinheiro e se torne mais lucrativa. Há alguns erros que são comuns de serem observados no comércio varejista, principalmente nas drogarias. Veja, abaixo! Não escolher o regime tributário mais adequado A legislação contábil exige que seja feito o recolhimento de impostos em qualquer tipo de negócio. Porém, para não pagar mais tributos do que é necessário, deve-se saber escolher o regime tributário mais adequado para o perfil da sua empresa. No Brasil, existem três tipos de regimes tributários que podem ser escolhidos. Entenda: Simples Nacional O Simples Nacional é um regime tributário voltado para as microempresas e empresas de pequeno porte. Como o próprio nome sugere, ele é mais simples e exige pouca burocracia. Basicamente, todos os impostos que a empresa precisa pagar são reunidos em uma única guia, que precisa ser quitada mensalmente. Para se enquadrar no Simples Nacional, as empresas devem ter obtido o seguinte faturamento: Microempresas: até R$ 360 mil anuais; Empresas de pequeno porte: até R$ 4,8 milhões anuais. Lucro Real Ao optar pelo Lucro Real, o cálculo dos impostos considera o faturamento mensal ou trimestral do negócio e recai sobre o lucro obtido.  Basicamente, a apuração dos valores é feita pela soma das receitas do negócio, subtraindo as despesas e os custos obtidos. Ou seja, ao optar pelo Lucro Real, a sua farmácia pagará impostos sobre o lucro líquido que ela obteve no período. Lucro Presumido No modelo de Lucro Presumido, a base de cálculo dos impostos são pré-fixadas pela legislação, com um limite de margem de lucro que se altera conforme a atividade da empresa. Para as farmácias, que realizam atividades comerciais, a margem presumida é de 8%. Já para os negócios que prestam serviços, é de 32%. Geralmente, a maioria das farmácias opta pelo Lucro Presumido. Porém, nesse modelo, corre-se o risco de pagar uma carga tributária maior do que se deve. Para saber qual é o melhor regime para o seu negócio, convém estudar a sua contabilidade a fundo.  Por isso, solicitar essa revisão ao seu contador é essencial, para evitar que o seu negócio pague mais impostos do que é obrigado. Não utilizar um sistema de classificação de produtos Se você já está há certo tempo no meio farmacêutico, deve ter observado que a legislação de classificação dos produtos desse tipo passa constantemente por atualizações.  Sendo assim, é indicado usar sistemas de classificação de produtos atualizados. Assim, você poderá fazer a classificação tributária correta das mercadorias e evitar pagar mais impostos do que o necessário.  Ter um controle de estoque deficiente Todas as farmácias precisam fazer o controle de estoque corretamente. Isso é necessário para que os produtos não percam o prazo de validade antes de serem vendidos e precisem ser descartados, causando prejuízo para o negócio. Além disso, anualmente, as farmácias são obrigadas por lei a fazer a apuração do inventário. Caso isso não seja realizado, o negócio pode ser multado e ter mais um impacto negativo na gestão financeira. Não compreender o peso da folha de pagamento na gestão financeira A folha de pagamento tem um peso significativo na gestão financeira do negócio. Por isso, antes de contratar novos colaboradores, é importante pensar se um novo cargo realmente precisa ser executado. É claro que todos os gestores precisam de bons profissionais para atender os clientes e realizar as atividades da farmácia. Porém, se o negócio tiver mais funcionários do que pode pagar, as contas não vão fechar e a margem de lucro diminuirá. Uma alternativa para reduzir os custos da folha de pagamento é contratar freelancers ou terceirizar alguns tipos de serviços. Em vez de empregar mais uma pessoa fixa para a equipe de limpeza da farmácia, por exemplo, você pode contratar uma diarista para ajudar a fazer a faxina mais pesada, em determinadas ocasiões. Para que a gestão financeira do seu negócio seja eficiente, ficar de olho nessas falhas e evitar que elas aconteçam é muito importante. Temos a esperança de que este conteúdo tenha ajudado nesse sentido. Lembre-se também da importância de ter uma boa parceria com o escritório de contabilidade que atende a sua farmácia. Você precisa ter confiança nesses profissionais, para sempre ter a liberdade de esclarecer dúvidas e propor mudanças. Achou este conteúdo interessante? Em nosso blog também publicamos um artigo bem relevante sobre a importância das etiquetas de preço no seu PDV. Não deixe de conferir!

Gestão financeira: veja quais são os erros mais comuns no PDV Read More »

Gestão de farmácia: 7 práticas essenciais para uma boa rotina

7 práticas essenciais para uma boa rotina administrativa em sua farmácia

Quando uma boa gestão de farmácia é realizada, há impactos diretos nas vendas, entrosamento de equipes, fidelização de clientes, entre outros pontos. É por conta desses motivos que você precisa compreender sobre as práticas que são essenciais para uma boa rotina administrativa da sua drogaria. Elencamos uma série de práticas essenciais para uma boa rotina administrativa em sua farmácia. Confira a seguir! 1. Pratique um atendimento humanizado Como o próprio nome sugere, o atendimento humanizado é aquele com foco nas relações humanas. Ou seja, é um modelo de atendimento mais individualista e menos mecânico para atender os clientes. A ideia é que os atendentes se envolvam com as pessoas que vão até a farmácia e realmente compreendam as suas necessidades, oferecendo as melhores soluções. O atendimento humanizado é essencial para conquistar e fidelizar clientes. Logo, é um pilar importante e que não pode ser negligenciado, quando falamos em gestão de farmácia.  2. Trabalhe com indicadores de desempenho e softwares de gestão de farmácia É muito importante que as farmácias tenham bons softwares de gestão para organizar e monitorar as suas atividades. Isso é necessário até mesmo para otimizar as tarefas, tendo em vista que é muito moroso fazer tudo de forma manual. Ao escolher um sistema de gestão de farmácia, é uma boa prática apostar em uma solução que permita o acompanhamento de indicadores de desempenho. Pontos como a satisfação do cliente, os custos de operação, o ticket médio, entre outros, devem ser monitorados por meio de relatórios estratégicos. A ideia é que você possa acompanhar de perto todas as áreas da farmácia e realizar melhorias naquelas que forem necessárias.  3. Planeje bem o seu estoque Para evitar perdas financeiras e também ter sempre os produtos mais desejados pelos clientes na loja, fazer um bom planejamento de estoque é fundamental. Uma metodologia que pode ser aplicada é a PVPS (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair).  Trata-se de um método de organização que considera o prazo de validade dos produtos, de modo que os que estão mais próximos do vencimento, devem ser colocados prioritariamente à venda. 4. Controle o fluxo de caixa Quando falamos em gestão de farmácia, não podemos deixar de lado a parte financeira. Nesse sentido, ter um fluxo de caixa eficiente é essencial para que as farmácias tenham uma operação mais segura e saudável. É interessante que se utilize um sistema que registre todas as entradas e as saídas de dinheiro do estabelecimento. Assim, fica mais fácil ter um panorama da situação financeira do negócio.  5. Planeje bem o ambiente O ambiente da farmácia também deve receber uma atenção especial. Deve-se sempre manter todos os espaços da loja muito bem organizados e limpos. Além disso, recomendamos que sejam desenvolvidas ações com base no gerenciamento de categorias. Esse tipo de estratégia objetiva aumentar a lucratividade dos estabelecimentos do comércio varejista, entregando uma melhor experiência de compra para o shopper. Ou seja, por meio da organização das gôndolas e prateleiras do PDV, pode-se conquistar melhores resultados em vendas. Para isso, deve-se adotar uma rotina que facilite a identificação de padrões de compra e perfil dos clientes.  6. Desenvolva estratégias de marketing eficientes O marketing também é um ponto importante da gestão de farmácias. Logo, você não pode deixar de lado esse tipo de estratégia, com foco na captação e fidelização de clientes. As ações de marketing podem ser feitas em ambientes online e offline, de acordo com o perfil de seus clientes. Você pode apostar em ações de merchandising no PDV, investir em anúncios de mídias locais, desenvolver publicações nas redes sociais, praticar o marketing digital etc. Caso você represente uma farmácia de rede, também pode se aproveitar de todas as campanhas que as franquias fazem nas mídias para trazer mais clientes para a sua farmácia. 7. Acompanhe as tendências do mercado farma Também é demasiadamente importante que você acompanhe todas as tendências do mercado farma, para sempre implementar as novidades em sua farmácia. Algo que tem se falado muito ultimamente é sobre a transformação das farmácias em hubs de saúde. Ou seja, as farmácias estão deixando de ser apenas lojas de medicamentos e passando a serem vistas como estabelecimentos em que podem ser realizados serviços de saúde. As práticas que apresentamos aqui são bem importantes para você ter uma boa rotina administrativa na sua farmácia. Por isso, não deixe de pensar sobre elas e tentar colocá-las em prática. Você pode continuar se informando sobre gestão de farmácia em nosso conteúdo que fala sobre análise SWOT. Não deixe de conferir!

7 práticas essenciais para uma boa rotina administrativa em sua farmácia Read More »

Tenha uma cultura organizacional estabelecida e transforme a farmácia

Tenha uma cultura organizacional estabelecida e transforme a sua gestão farmacêutica

Um dos pilares para melhorar a gestão farmacêutica é desenvolver uma cultura organizacional sólida para a drogaria.  Em palavras simples, podemos dizer que a cultura organizacional é o “jeito de ser”, a “personalidade” da farmácia. Porém, a ideia por trás desse conceito é bem mais profunda.  É sobre isso que falaremos neste artigo! Quer saber mais sobre como uma cultura bem estruturada pode transformar a sua gestão farmacêutica? Então, siga conosco! O que é a cultura organizacional? O autor Giuseppe Maria Russo, em seu livro “Diagnóstico da cultura organizacional”, traz a seguinte definição: “Cultura organizacional é o conjunto de valores compartilhados pelos membros de uma organização que representam o padrão de comportamento desses membros”. Ele também conceitua os valores organizacionais, que “representam o núcleo da cultura organizacional, diferenciam uma organização da outra, direcionam atitudes, julgamentos e comportamentos individuais”. Assim sendo, podemos dizer que a cultura organizacional é o conjunto de valores e crenças nos quais uma empresa acredita e transparece isso para todos os seus públicos. Tais valores devem ser enraizados no ambiente da empresa, para que todos os colaboradores os sigam à risca.  Qual é a importância de fomentar a cultura organizacional na farmácia? Qualquer empresa precisa ter uma cultura organizacional bem definida e trabalhada para que os seus colaboradores se mantenham produtivos e alinhados aos valores da empresa. Quando a farmácia tem uma cultura voltada para o desenvolvimento dos colaboradores, investindo em treinamentos e na educação deles, por exemplo, é uma prática que o colaborador percebe e o discurso faz conexão. Além de reter talentos, eles atenderão melhor os clientes alinhados com o propósito da empresa.  Ou seja, a cultura organizacional vai sendo percebida pelos clientes, afinal seus colaboradores são porta-vozes da sua marca, do seu negócio. Como transmitir a cultura organizacional para os colaboradores e para o público externo? Quando falamos em desenvolvimento da cultura organizacional, é importante termos em mente as diferentes classificações de públicos. Entendendo as diferentes categorias de públicos Uma boa referência para seguir é a ideia proposta pelo professor de relações públicas Fábio França, no livro “Públicos: como identificá-los em uma nova visão estratégica”. Na obra, França categoriza os públicos de uma empresa em interno, externo e misto.  O público interno é aquele que vivencia o dia a dia da organização e as suas rotinas, além de ter vínculos formais com o negócio, ou seja, os colaboradores. O público externo, por sua vez, são as pessoas de fora da empresa, mas que têm interesse nela. São exemplos: clientes, fornecedores, moradores da comunidade em que o negócio está inserido etc. Temos ainda o público misto, formado por pessoas que vivenciam o dia a dia da empresa, mas que não têm vínculos formais com ela.  Fomentando a cultura organizacional Com os conceitos apresentados em mente, deve-se pensar que a cultura organizacional se forma de dentro para fora. Ou seja, ela deve ser fomentada e fortalecida no ambiente interno da farmácia, para que isso transpareça de forma natural para os públicos externos. Para dar início a um processo de cultura organizacional, é importante que os gestores materializem a missão, a visão e os valores nos quais o negócio acredita e deseja. Dar clareza às políticas e as prioridades do negócio para os colaboradores, assim eles possuem liberdade com responsabilidade para as tomadas de decisões e os gestores conseguem focar em estratégias do negócio. Sabe aquele sentimento ou fala que todo gestor pensa? “mas já te falei sobre isso várias vezes?” ou “quando ocorrer tal situação, dê prioridade a isso, pois está conectado aos nossos valores”. Essa materialização são norteadores que possibilitam o time nas práticas do dia a dia. O fomento da cultura entre os colaboradores, vale lembrar, se dá, principalmente, a partir do exemplo. Se um dos valores da farmácia é atender bem, por exemplo, o gestor não pode agir de forma ríspida com os clientes.  Aquela máxima do “faça o que eu digo, não faça o que eu faço”, não se aplica quando falamos em cultura! Que benefícios ter uma cultura organizacional consolidada proporciona para as farmácias? Quando uma farmácia tem a cultura organizacional bem definida e consolidada, diversos benefícios são percebidos pelos gestores e colaboradores. Entre eles, destacamos: a melhora na tomada de decisões estratégicas; o desenvolvimento saudável do ambiente de trabalho; mais eficiência na comunicação interna; a satisfação dos clientes com os produtos/serviços da farmácia; a boa imagem da farmácia para o mercado e a comunidade; o aperfeiçoamento das lideranças; entre outros. Viu como ter uma cultura estabelecida pode transformar a sua gestão farmacêutica? Então, caso ainda não tenha isso bem definido no seu negócio, comece a pensar sobre o assunto o quanto antes.Aproveite e também desenvolva o planejamento estratégico da sua farmácia. Assim, o seu negócio terá ainda mais chances de prosperar!

Tenha uma cultura organizacional estabelecida e transforme a sua gestão farmacêutica Read More »

Tenha um fluxo de caixa eficiente e consiga uma gestão financeira mais segura

Tenha um fluxo de caixa eficiente e consiga uma gestão financeira mais segura

Ter um fluxo de caixa eficiente é essencial para que as farmácias possam ter uma gestão financeira mais segura. Essa ferramenta proporciona benefícios que vão além de controlar o que entra e o que sai de dinheiro diariamente no caixa da drogaria.  Tendo mais controle, você poderá avaliar a saúde financeira do negócio, bem como fazer projeções de cenários e definir o planejamento estratégico da sua farmácia. As 5 melhores dicas para ter um fluxo de caixa eficiente na farmácia Este conteúdo tem o objetivo de ajudá-lo a conquistar um fluxo de caixa mais eficiente para a sua farmácia. Por isso, listamos uma série de dicas interessantes para melhorar a produtividade dessa atividade. Veja! 1. Defina um padrão de abertura e fechamento do caixa Para reduzir ou até mesmo eliminar os erros no fluxo de caixa, é importante que a sua farmácia defina um Procedimento Operacional Padrão (POP) para isso. Um bom procedimento a ser adotado é a abertura de caixa por turno de operador. Dessa forma, sempre que um funcionário termina o seu turno, precisa fechar o caixa e verificar se tudo está correto, para passar a atividade para o colega que assumirá o posto no próximo período. Esse método é interessante para que o processo possa se tornar mais seguro e seja possível identificar melhorias a serem feitas, assim fazendo treinamentos que auxiliem na otimização do trabalho.  Caso prefira, também é possível fazer a abertura e o fechamento do caixa apenas uma vez por dia, no início e final do expediente, respectivamente. Esse método, no entanto, é mais indicado para farmácias menores e com poucos colaboradores. 2. Tome muito cuidado ao registrar as formas de pagamento Um dos erros mais comuns de serem cometidos ao trabalhar com fluxo de caixa é registrar as formas de pagamento incorretamente no sistema. Hoje em dia, vale lembrar, existem vários métodos de pagamentos que podem ser escolhidos pelos clientes, como em dinheiro, por cartão de crédito ou débito, via Pix, por meio de carteiras digitais, entre outros. É importante que esse registro seja feito corretamente no sistema. Se um cliente pagar com o cartão de crédito, por exemplo, a farmácia precisa pagar uma taxa ao banco por esse serviço. Logo, se esse pagamento for registrado como feito em dinheiro, por exemplo, o caixa não vai fechar. Além de faltar o valor que deve ser descontado para o banco, as notas físicas recebidas não vão bater com o número que foi cadastrado no software.  3. Faça sangrias no caixa da drogaria para evitar perdas Embora os pagamentos com cartão ou por métodos digitais sejam cada vez mais comuns, muitos clientes ainda pagam as compras feitas na farmácia com cédulas de dinheiro. Por isso, é recomendado que, quando um determinado valor for atingido no caixa, seja feita uma sangria, ou seja, a retirada de valores do local. As notas retiradas podem ser colocadas em um cofre ou levadas ao banco, de acordo com as preferências do gestor do estabelecimento. A ideia é que a farmácia não fique com muito dinheiro guardado no caixa, evitando grandes perdas, no caso de furtos. Como a violência nas cidades é cada vez maior, infelizmente, essa é uma medida necessária para resguardar o seu negócio. As sangrias devem ser devidamente registradas no fluxo de caixa da farmácia, para evitar inconsistências entre os dados registrados e os valores reais obtidos. 4. Tenha um sistema com bloqueios Todos os vendedores das farmácias estão aptos para fazer vendas nos sistemas. Em alguns casos, eles próprios fazem a cobrança do cliente e registram o valor recebido no fluxo de caixa. Para proteger o seu fluxo de caixa e evitar erros, no entanto, é interessante que apenas os gestores ou alguns colaboradores específicos da farmácia tenham acesso a determinadas atividades. Ou seja, recomenda-se a definição de acesso, utilizando um sistema que bloqueia as ações que o colaborador não está autorizado a realizar no caixa, como a edição das vendas realizadas e mudanças nas informações de vendas, por exemplo. Sangrias de valores, acesso a telas que não estão relacionadas ao sistema da farmácia, entre outras atividades também podem ser bloqueadas em seus computadores. 5. Utilize os dados para fazer previsões realistas O controle do fluxo de caixa da farmácia, como você já sabe, consiste no registro dos lançamentos e previsões de entradas e saídas. Com esses dados, a sua farmácia pode desenvolver ações estratégicas para potencializar as vendas. Se um determinado mês do ano, historicamente, for menos lucrativo, por exemplo, você pode fazer uma promoção para aumentar o ticket médio e a lucratividade nesse período. Ter subsídios para prever situações e agir previamente para que as ameaças sejam amenizadas é bem importante para a saúde financeira do seu negócio. Como está o fluxo de caixa aí na sua farmácia? Tem algo que gostaria de melhorar? Esperamos que as nossas dicas tenham sido úteis.  Continue com a gente! Leia agora o nosso artigo que fala sobre como aplicar a ferramenta 5W2H em sua farmácia!

Tenha um fluxo de caixa eficiente e consiga uma gestão financeira mais segura Read More »

Rolar para cima